Excel - Comment installer Power Query Tutoriels

Découvrez comment installer Power Query dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Vérifiez d'abord si vous avez déjà installé et activé les fonctionnalités de Power Query dans le menu Données.
Si ce n'est pas le cas, téléchargez le module sur le site de Microsoft et installez-le facilement.
Suivez les conseils pratiques pour activer Power Query dans les options de compléments et profitez de cette fonctionnalité pour automatiser le traitement de vos données dans Excel.

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Objectifs :

L'objectif de ce chapitre est de vérifier l'installation et l'activation des fonctionnalités de Power Query et Power Pivot dans Excel, afin de garantir que l'utilisateur peut accéder à toutes les options nécessaires pour travailler efficacement avec ces outils.

Chapitres :

Vérification de l'installation de Power Query
La première étape consiste à s'assurer que Power Query est bien installé et accessible. Pour cela, ouvrez Excel et regardez dans le menu des données. Vous devriez voir l'option 'Obtenir des données à partir d'un fichier CSV' et d'autres options similaires. Si ces options ne sont pas visibles, il est nécessaire d'activer Power Query.
Activation de Power Query
Pour activer Power Query, allez dans le menu 'Fichier', puis sélectionnez 'Options'. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dirigez-vous vers la section 'Compléments'. En bas de cette section, cliquez sur 'Compléments COM'. Vous devrez ensuite cliquer sur 'Atteindre'. Vérifiez que Power Pivot est activé et que Power Query apparaît dans la liste. Si Power Query n'est pas présent, vous devrez le télécharger.
Téléchargement et installation de Power Query
Si Power Query n'est pas activé, vous pouvez le télécharger directement depuis le site de Microsoft. Une fois sur le site, vous aurez la possibilité de télécharger le fichier exécutable pour l'installer sur votre version d'Excel. L'installation est simple et rapide. Après l'installation, il est important de revenir dans les options d'Excel pour réactiver Power Query dans le menu des compléments.
Vérification de Power Pivot
En plus de Power Query, il est conseillé de vérifier que Power Pivot est également activé. Assurez-vous que cette fonctionnalité est visible dans les menus d'Excel. Si vous ne la voyez pas, suivez le même processus d'activation que pour Power Query.

FAQ :

Comment vérifier si Power Query est installé sur Excel ?

Pour vérifier si Power Query est installé, allez dans l'onglet 'Données' dans Excel. Si vous voyez l'option 'Obtenir des données', cela signifie que Power Query est disponible. Sinon, vous devrez l'activer dans les options des compléments.

Que faire si Power Query n'apparaît pas dans Excel ?

Si Power Query n'apparaît pas, vous devez l'activer en allant dans 'Fichier', puis 'Options', et enfin 'Compléments'. Vérifiez dans la section des compléments COM et activez-le si nécessaire. Si vous ne le trouvez pas, vous pouvez le télécharger depuis le site de Microsoft.

Qu'est-ce que Power Pivot et comment l'utiliser ?

Power Pivot est un complément d'Excel qui permet de créer des modèles de données et d'effectuer des analyses avancées. Pour l'utiliser, assurez-vous qu'il est activé dans les compléments, puis vous pourrez l'utiliser pour gérer de grandes quantités de données et effectuer des calculs complexes.

Quels types de fichiers puis-je importer avec Power Query ?

Power Query permet d'importer des données à partir de divers types de fichiers, y compris des fichiers CSV, Excel, des bases de données, et même des sources en ligne comme des API.

Quelques cas d'usages :

Analyse de données financières

Un analyste financier peut utiliser Power Query pour importer des données à partir de plusieurs fichiers CSV contenant des transactions financières, les transformer pour les nettoyer, puis les analyser avec Power Pivot pour créer des rapports financiers détaillés.

Préparation de rapports de vente

Un responsable des ventes peut utiliser Power Query pour combiner des données de vente provenant de différentes sources (comme des fichiers Excel et des bases de données) afin de créer un rapport consolidé qui montre les performances des ventes sur plusieurs périodes.

Gestion de projets

Un chef de projet peut utiliser Power Query pour extraire des données de suivi de projet à partir de fichiers CSV et les transformer pour générer des tableaux de bord visuels dans Excel, facilitant ainsi le suivi de l'avancement du projet.

Analyse de données marketing

Un spécialiste du marketing peut utiliser Power Query pour rassembler des données provenant de différentes campagnes publicitaires, les nettoyer et les analyser avec Power Pivot pour évaluer l'efficacité des campagnes et ajuster les stratégies marketing.

Glossaire :

Power Query

Un outil d'Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources. Il facilite l'importation et la transformation des données avant leur analyse.

Power Pivot

Un complément d'Excel qui permet de créer des modèles de données complexes et d'effectuer des analyses avancées. Il permet de travailler avec de grandes quantités de données et d'effectuer des calculs en utilisant DAX (Data Analysis Expressions).

Compléments COM

Des modules complémentaires qui ajoutent des fonctionnalités à des applications comme Excel. Ils peuvent être utilisés pour étendre les capacités de l'application.

CSV

Un format de fichier qui signifie 'Comma-Separated Values'. Il est utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque ligne représente un enregistrement et chaque valeur est séparée par une virgule.

Installation

Le processus d'ajout d'un logiciel ou d'un complément à un système informatique afin qu'il puisse être utilisé.

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Disponible dans Microsoft365

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pour ce chapitre sur Power Query,

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c'est de voir si vous avez déjà

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bien installé et mis à disposition

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les fonctionnalités de Power Query,

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donc pour vérifier ça,

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vous allez avoir normalement

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dans l'item des données ici,

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tout ce menu donc là obtenir des données

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à partir d'un fichier CSV et cetera,

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et cetera. Si vous

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n'avez pas cette vue et bien, je

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vous invite à aller

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l'activer dans fichier => options

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ici, on va aller dans les compléments

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Tout en bas, ici complément,

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et on va aller dans compléments COM

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Ici on va cliquer sur "atteindre" et

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donc là vous allez vérifier que vous

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avez bien Power pivot

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qui est activité

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et potentiellement

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du coup aussi Power Query si

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il apparaît dans la liste,

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moi j'ai une version où il est intégré par

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défaut donc je je n'ai pas présent et si

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il n'est pas

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mis à disposition dans cette liste

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là, vous pouvez aller directement

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télécharger le module sur

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le site de Microsoft où là du coup,

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on vous proposera d'aller télécharger

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le fichier exécutif pour pouvoir

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l'installer sur votre version d'Excel.

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Donc là, vous téléchargez, vous verrez

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c'est une installation très simple,

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du logiciel et à partir de là,

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il faudra réactiver cet élément via le

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menu que je vous ai indiqué juste avant

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Là, dans les options et dans les

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compléments ici pour aller l'activer

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et à partir de là,

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vous aurez bien les

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différentes fonctionnalités.

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Et profitez en

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pour faire aussi Power Pivot.

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Si pareil vous ne l'avez pas,

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sachant que Power Pivot doit

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s'afficher ici dans les menus,

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donc vérifiez que c'est bien

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le cas en même temps.

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