Teams - Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion Vidéo
Découvrez comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion avec cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour partager un tableau blanc avec les participants de votre réunion en utilisant l'outil Microsoft Whiteboard.
Apprenez à utiliser les différents outils disponibles pour dessiner, écrire et ajouter des post-it.
Vous pouvez également arrêter le partage du tableau blanc à tout moment.
Avec Microsoft Whiteboard, vous pouvez facilement partager des idées et des dessins avec vos collègues en temps réel.
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Introduction à Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Générer un rapport de présence
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Gérer les personnes prioritaires
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Personnaliser les notifications
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Epingler un canal dans ses favoris
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Gérer une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Différencier les types de réunions
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Activer les notifications sur mobile
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Analyser la vie de l'équipe
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Gérer l'approbation de document
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Planifier et lancer une assemblée
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation de l'interface
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Trouver de l'aide ?
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Gestion des fichiers
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 478 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Le nouveau calendrier
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Gérer des appels en attente
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Répondre à une réunion
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
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Les sections
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Utiliser la délégation des appels
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 286 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 248 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 242 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 239 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 236 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 229 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 229 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 225 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 195 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 172 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Partager des documents
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
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Comment approuver une demande d'approbation
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5138 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créez votre nouvel espace de travail
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1022 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1022 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
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Gestion des fichiers
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- Vu 980 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 969 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 942 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
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Faire une demande de fichier
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- Vu 668 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 605 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 574 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 477 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Gérer les options de la réunion Teams
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Afficher d'autres calendriers
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 204 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 203 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 140 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 114 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 101 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 100 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 94 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 86 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 84 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 78 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 73 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 73 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 70 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 68 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 62 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 58 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 57 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 56 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 52 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 12 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 12 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 10 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 10 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 00:01:53
- Vu 10 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 9 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 9 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 9 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 9 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 00:01:53
- Vu 10 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 10 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 12 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 9 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 41 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 67 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 54 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 40 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 53 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 46 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 52 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 78 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 70 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 56 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 58 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 73 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 68 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 62 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 52 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 114 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 101 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 57 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 59 fois
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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- Vu 49 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 66 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 71 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 56 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 107 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 59 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 64 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 90 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 433 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 388 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 286 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 275 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 135 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 268 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 213 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 143 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 226 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 171 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 220 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 191 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Microsoft Whiteboard pour faciliter un brainstorming lors d'une réunion, en partageant un tableau blanc avec les participants et en expliquant les fonctionnalités disponibles.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Whiteboard
Dans cette section, nous abordons l'importance de Microsoft Whiteboard comme outil de collaboration lors des réunions. Il permet de partager des idées, des dessins et des notes de manière interactive, ce qui enrichit le processus de brainstorming. -
Mise en place du tableau blanc
Pour commencer à utiliser Microsoft Whiteboard, il suffit de cliquer sur 'Partager' puis de sélectionner 'Microsoft Whiteboard'. Cela lancera automatiquement le tableau blanc pour tous les participants de la réunion. -
Utilisation des outils de Whiteboard
Une fois le tableau blanc lancé, les participants peuvent utiliser le menu situé à gauche pour accéder aux différents outils. Ces outils permettent d'ajouter des idées, des dessins, des post-it, etc. Cela favorise une interaction dynamique et créative entre les membres de l'équipe. -
Accès et restrictions
Il est important de noter que l'accès à Microsoft Whiteboard peut être limité selon la version de l'application utilisée. Seules les personnes internes à l'organisation peuvent accéder au tableau blanc si la version n'est pas à jour. Les utilisateurs externes recevront un message indiquant qu'ils ne peuvent pas voir le tableau. -
Gestion du partage
Tous les membres de la réunion ayant accès à l'organisation peuvent lancer ou arrêter le tableau blanc. Pour arrêter le partage, il suffit de cliquer sur 'Arrêter le partage'. Les informations ajoutées au tableau blanc restent accessibles dans l'onglet 'Tableau blanc' après la réunion. -
Conclusion
Microsoft Whiteboard est un outil puissant pour améliorer la collaboration lors des réunions. En permettant un partage facile et une interaction en temps réel, il aide les équipes à organiser leurs idées de manière efficace. Les informations restent disponibles pour consultation ultérieure, ce qui renforce la continuité du travail.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Whiteboard?
Microsoft Whiteboard est un outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux blancs numériques pour le brainstorming et le partage d'idées en temps réel.
Comment partager un tableau blanc lors d'une réunion?
Pour partager un tableau blanc, cliquez sur 'Partager' puis sélectionnez 'Microsoft Whiteboard'. Cela lancera automatiquement le tableau blanc pour tous les participants de la réunion.
Que faire si une personne externe ne peut pas accéder au tableau blanc?
Si une personne externe essaie d'accéder au tableau blanc, elle recevra un message indiquant que seuls les membres de l'organisation peuvent le voir. Cela peut être dû à la version de l'application utilisée.
Comment arrêter le partage d'un tableau blanc?
Pour arrêter le partage d'un tableau blanc, il suffit de cliquer sur 'Arrêter le partage'.
Les informations sur le tableau blanc sont-elles permanentes?
Oui, toutes les informations ajoutées au tableau blanc restent permanentes et peuvent être retrouvées en retournant dans l'onglet 'Tableau blanc' après la réunion.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Utiliser Microsoft Whiteboard pour faciliter les réunions d'équipe en permettant à tous les membres de contribuer en temps réel avec des idées, des dessins et des notes.
Sessions de brainstorming
Organiser des sessions de brainstorming où les participants peuvent utiliser le tableau blanc pour visualiser leurs idées et les organiser de manière collaborative.
Planification de projet
Appliquer Microsoft Whiteboard pour planifier des projets en créant des diagrammes, des listes de tâches et en partageant des informations avec les membres de l'équipe.
Formation et ateliers
Utiliser le tableau blanc lors de formations ou d'ateliers pour interagir avec les participants, recueillir des questions et partager des concepts visuels.
Collaboration à distance
Faciliter la collaboration à distance en permettant aux membres d'une équipe dispersée géographiquement de travailler ensemble sur un tableau blanc partagé.
Glossaire :
Microsoft Whiteboard
Un outil de collaboration numérique qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des tableaux blancs en ligne, facilitant le brainstorming et le partage d'idées.
Brainstorming
Une technique de groupe utilisée pour générer des idées et des solutions créatives à un problème donné.
Tableau blanc
Un espace de travail virtuel où les utilisateurs peuvent dessiner, écrire et partager des idées en temps réel.
Partage
La fonction qui permet à un utilisateur de rendre un document ou un tableau accessible à d'autres participants.
Membres de l'organisation
Les personnes qui font partie de la même entité ou entreprise et qui ont accès aux ressources internes.
Version de l'application
La version spécifique d'un logiciel qui peut inclure des mises à jour et des fonctionnalités différentes.
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