StaffHub - Présentation générale de StaffHub Tutoriels
Découvrez comment StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la communication et la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la création et l'organisation facile des plannings, la communication instantanée entre les équipes et l'accès au contenu partagé par le manager.
Les employés peuvent également échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Les managers peuvent se connecter à l'application web pour gérer les plannings et importer des fichiers pour l'équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion des plannings, présentation professionnelle.
- 2:18
- 2495 vues
-
StaffHub - Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2374 fois
-
StaffHub - Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2159 fois
-
StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2484 fois
-
StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5157 fois
-
StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1860 fois
-
StaffHub - Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2140 fois
-
StaffHub - Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2140 fois
-
StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1860 fois
-
Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5157 fois
-
Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2484 fois
-
Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2439 fois
-
Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2375 fois
-
Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2374 fois
-
Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2316 fois
-
L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2205 fois
-
Impression du planning
- 0:59
- Vu 2161 fois
-
Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2159 fois
-
Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2140 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2140 fois
-
Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2053 fois
-
Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1860 fois
-
L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1860 fois
-
Partager ou envoyer une copie de la page
- 1:57
- Vu 7607 fois
-
Créer une liste de tâches
- 1:15
- Vu 6790 fois
-
Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5157 fois
-
Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
- 1:38
- Vu 5050 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4521 fois
-
Rechercher des notes
- 0:54
- Vu 3622 fois
-
Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3560 fois
-
Prendre des notes oralement
- 1:43
- Vu 3269 fois
-
Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 3230 fois
-
Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3098 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 2:16
- Vu 2993 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2988 fois
-
Présentation de Power BI Mobile
- 2:45
- Vu 2839 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2763 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2721 fois
-
Insérer des éléments
- 1:37
- Vu 2605 fois
-
Convertir une image en données avec Excel IOS
- 0:25
- Vu 2589 fois
-
Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
- 1:10
- Vu 2539 fois
-
Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2484 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2464 fois
-
Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2439 fois
-
Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
- 2:40
- Vu 2385 fois
-
Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2375 fois
-
Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2374 fois
-
La traduction instantanée de conversation sur mobile
- 1:43
- Vu 2324 fois
-
Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2316 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2314 fois
-
L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2205 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2191 fois
-
Impression du planning
- 0:59
- Vu 2161 fois
-
Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2159 fois
-
Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2140 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 2140 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2127 fois
-
Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 2053 fois
-
Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1860 fois
-
L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1860 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1641 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1290 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1236 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1234 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1230 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1210 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1203 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1145 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1094 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1087 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1082 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1080 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1074 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1024 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1019 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1010 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 976 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 231 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 162 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Créer un document Office
- 01:09
- Vu 14 fois
-
Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 15 fois
-
Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 13 fois
-
Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 15 fois
-
Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 14 fois
-
Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 15 fois
-
Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 14 fois
-
Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 14 fois
-
Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 16 fois
-
Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 14 fois
-
Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
- 01:49
- Vu 14 fois
-
Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 14 fois
-
Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 15 fois
-
Créer des vidéos avec Copilot 365
- 03:20
- Vu 14 fois
-
Créer des images à partir de modèle
- 01:41
- Vu 14 fois
-
Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 16 fois
-
Créer des images
- 02:26
- Vu 14 fois
-
Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
- 01:11
- Vu 20 fois
-
Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 78 fois
-
Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 23 fois
-
Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 20 fois
-
Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 21 fois
-
Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 23 fois
-
Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 24 fois
-
Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 79 fois
-
Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 25 fois
-
Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 25 fois
-
Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 22 fois
-
Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 25 fois
-
Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 26 fois
-
L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 24 fois
-
Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 21 fois
-
Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 29 fois
-
Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 25 fois
-
La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 27 fois
-
Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 21 fois
-
Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 22 fois
-
Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 22 fois
-
Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 26 fois
-
Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 24 fois
-
Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 21 fois
-
Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 33 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 35 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 98 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 39 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 47 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 31 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 46 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 38 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 82 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 53 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 59 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 115 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 48 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 50 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 52 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 65 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 66 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 69 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 60 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 71 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 53 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 93 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 69 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 107 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 160 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 52 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 53 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 56 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 53 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 58 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 53 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 52 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 71 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 50 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 66 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 55 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 62 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 42 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 43 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 64 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 48 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 52 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 40 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 43 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 57 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 63 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 46 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 95 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 48 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 54 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 78 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 108 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 95 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 83 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 119 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 89 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 100 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 121 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 93 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 100 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 94 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 114 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 100 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 119 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 91 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 118 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 92 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 103 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 121 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 107 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 133 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 98 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 95 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 97 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 121 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 106 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 127 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 99 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 98 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 101 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 103 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 137 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 98 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 120 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 99 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 220 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 255 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 290 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 272 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 200 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 200 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 260 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 223 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 219 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 190 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 191 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 183 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 189 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 180 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 262 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 234 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 210 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 169 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 272 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 465 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 229 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 215 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 281 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 302 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 879 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 262 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 204 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 213 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 199 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 188 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 261 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 318 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 292 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 334 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 318 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 310 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 351 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 366 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 198 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 423 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 339 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 378 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 336 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 282 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 304 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 321 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 573 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 228 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 278 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 260 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 187 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 277 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 262 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 423 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 378 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 278 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 127 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 261 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 205 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 133 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 219 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 163 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 212 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 182 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de la nouvelle application Office 365, qui permet aux employés de terrain d'accéder facilement aux informations nécessaires à leur travail quotidien, tout en facilitant la gestion des plannings et la communication entre les équipes.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Office 365
La nouvelle application Office 365 est conçue pour aider les employés de terrain à rester connectés aux informations essentielles. Grâce à cette application, ils peuvent accéder à leur planning, communiquer avec leurs équipes et obtenir des informations importantes directement sur leur smartphone. -
Gestion des plannings
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings. L'époque où les plannings étaient imprimés et affichés dans les salles de repos est révolue. Les employés peuvent simplement utiliser l'application pour consulter leur emploi du temps. Par exemple, le planning de Karine pour la semaine affiche les détails de ses shifts. En cas de conflit d'horaire, l'application permet d'échanger facilement des shifts. -
Échange de shifts
Si Karine a un rendez-vous chez le médecin jeudi, elle peut sélectionner un shift et choisir la personne avec qui elle souhaite échanger. En ajoutant une note rapide, une notification est envoyée directement à son collègue et à son manager pour approbation. Cela permet aux managers de garder le contrôle sur le planning tout en offrant de la flexibilité aux employés. -
Communication entre les équipes
L'application facilite également la communication entre les équipes de travail. Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou uniquement avec certains collègues. En plus de la messagerie instantanée, ils peuvent accéder au contenu partagé par le manager, ce qui leur permet d'obtenir facilement les informations nécessaires à leur travail. -
Accès pour les managers
Les managers peuvent se connecter à l'application web depuis n'importe quel navigateur. Par exemple, ils peuvent créer une équipe et consulter le planning de la semaine. Les codes couleur utilisés dans l'application permettent une meilleure compréhension des plannings. Les managers peuvent basculer entre une vue mensuelle et quotidienne pour voir facilement le total des heures travaillées. -
Gestion des employés
Gérer une équipe d'employés devient très simple grâce à l'intégration avec Azure Active Directory. Cela permet aux managers d'ajouter n'importe quel membre de l'entreprise. Si un employé change d'équipe, il peut être retiré à tout moment. De plus, les managers peuvent importer des fichiers ou des informations pour l'équipe en quelques clics. -
Suppression des documents obsolètes
Les managers ont également la possibilité de supprimer d'anciens documents et de terminer les informations obsolètes, ce qui contribue à maintenir l'application à jour et pertinente. -
Bénéfices de l'application
En conclusion, l'application Office 365 offre de nombreux bénéfices tant pour les employés que pour les managers. Elle facilite l'accès à l'information, améliore la communication et simplifie la gestion des plannings, ce qui contribue à une meilleure efficacité au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Office 365 pour les employés de terrain?
L'application Office 365 permet aux employés de terrain d'accéder à des informations essentielles, de consulter leur planning, de communiquer avec leurs équipes et d'obtenir des mises à jour importantes directement sur leur smartphone.
Comment les managers peuvent-ils gérer les plannings avec l'application?
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings, partager du contenu, et garder le contrôle sur les horaires des employés grâce à l'application, tout en ayant la possibilité d'importer des fichiers et d'éliminer les informations obsolètes.
Comment fonctionne la messagerie instantanée dans l'application?
Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou des collègues spécifiques, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Qu'est-ce que le code couleur dans le planning?
Le code couleur dans le planning permet une meilleure compréhension des horaires et des tâches, en facilitant la visualisation des informations importantes.
Comment les employés peuvent-ils échanger des shifts?
Les employés peuvent échanger des shifts en sélectionnant une personne avec qui ils souhaitent échanger, en ajoutant une note rapide, et en envoyant une notification à leur collègue et à leur manager pour approbation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les managers peuvent utiliser l'application pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, ce qui améliore l'organisation et la transparence des horaires de travail. Cela permet également de réduire les conflits d'horaire grâce à la fonctionnalité d'échange de shifts.
Communication efficace entre les équipes
L'application facilite la communication instantanée entre les membres de l'équipe, permettant un échange rapide d'informations et une collaboration efficace, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement des projets.
Accès aux informations partagées
Les employés peuvent accéder facilement aux documents et informations partagés par leurs managers, ce qui leur permet de rester informés et de disposer des ressources nécessaires pour accomplir leur travail.
Intégration avec Azure Active Directory
L'application utilise Azure Active Directory pour gérer les utilisateurs, ce qui permet aux managers d'ajouter ou de retirer des membres d'équipe facilement, garantissant ainsi que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations.
Élimination des documents obsolètes
Les managers peuvent rapidement supprimer des documents obsolètes, ce qui aide à maintenir l'organisation et la pertinence des informations disponibles pour l'équipe.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les activités des employés.
messagerie instantanée
Un service de communication qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des messages en temps réel.
Azure Active Directory
Un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud, permettant aux entreprises de gérer les utilisateurs et les groupes, ainsi que d'accéder à des applications.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
notification
Un message ou une alerte envoyée pour informer un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour.
importer
Le processus d'ajout de fichiers ou d'informations dans un système ou une application.
documents obsolètes
Des fichiers ou des informations qui ne sont plus pertinents ou nécessaires.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise