StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe Tutoriels

Découvrez comment gérer les paramètres spécifiques de votre équipe dans Microsoft 365 pour une meilleure collaboration grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les paramètres clés tels que le changement de nom d'équipe, le fuseau horaire, l'autorisation d'affichage des chips ouverts et la gestion des demandes.
Vous apprendrez également la dernière nouveauté sur Staff Up et la pointeuse, y compris la détection de l'emplacement pour vérifier que le salarié pointe bien sur son lieu de travail.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de ces paramètres et pour une meilleure gestion de votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les paramètres spécifiques de gestion d'équipe et les nouvelles fonctionnalités de l'application Staff Up, y compris la gestion des demandes et la pointeuse.

Chapitres :

Accès aux Paramètres de l'Équipe
Pour accéder aux options spécifiques concernant votre équipe, cliquez sur la petite roue dentée située en haut à droite de l'interface. Cela vous permettra d'accéder à tous les paramètres disponibles.
Modification des Informations de l'Équipe
Dans un premier temps, vous pouvez modifier le nom de l'équipe, le fuseau horaire, ainsi que le jour de début du planning. Ces ajustements sont essentiels pour assurer une bonne organisation au sein de votre équipe.
Gestion des Autorisations
Vous aurez également la possibilité d'activer l'autorisation d'affichage des 'chips' ouverts par les utilisateurs. De plus, vous pouvez autoriser les demandes de shift ouvert sur le calendrier, ce qui facilite la gestion des horaires.
Options de Demande
Concernant les demandes, vous aurez la capacité de gérer les options de demande. Cela inclut la possibilité de changer les intitulés des demandes et d'en ajouter de nouvelles si nécessaire, ce qui permet une personnalisation selon les besoins de votre équipe.
Nouveauté : La Pointeuse
Une des dernières nouveautés sur Staff Up est la fonctionnalité de pointeuse. Cette fonctionnalité inclut la détection de l'emplacement, permettant de vérifier que le salarié pointe bien sur son lieu de travail et non depuis chez lui. Il est important de noter qu'une géolocalisation n'a pas été mise en place.
Exportation des Données
Le manager d'équipe a la possibilité de récupérer un export sous format Excel des informations relatives à la pointeuse. Cela facilite le suivi et l'analyse des heures de travail des employés.

FAQ :

Comment changer le nom de mon équipe dans l'application?

Pour changer le nom de votre équipe, cliquez sur la petite roue dentée en haut à droite de l'interface, puis accédez aux paramètres de l'équipe et modifiez le nom selon vos besoins.

Qu'est-ce que la pointeuse et comment fonctionne-t-elle?

La pointeuse est un outil qui permet aux employés d'enregistrer leur présence sur le lieu de travail. Elle utilise la détection de l'emplacement pour s'assurer que l'employé pointe réellement sur son lieu de travail.

Puis-je gérer les demandes de shift dans l'application?

Oui, vous avez la capacité de gérer les options de demande de shift, y compris la possibilité de changer les intitulés des demandes et d'en ajouter de nouvelles si nécessaire.

Comment activer l'affichage des chips ouverts?

Pour activer l'affichage des chips ouverts, accédez aux paramètres de l'équipe et activez l'option correspondante pour permettre aux utilisateurs de voir les shifts disponibles.

Est-ce que la géo localisation est utilisée pour la pointeuse?

Non, bien que la pointeuse utilise la détection de l'emplacement, cela ne signifie pas qu'une géo localisation a été mise en place pour suivre les employés.

Quelques cas d'usages :

Gestion des équipes dans une entreprise

Les managers peuvent utiliser les paramètres de l'application pour personnaliser les équipes, gérer les demandes de shift et assurer une communication efficace entre les membres de l'équipe.

Suivi des heures de travail

Les employés peuvent pointer leur présence à l'aide de la pointeuse, garantissant ainsi que leur temps de travail est correctement enregistré et vérifié par rapport à leur emplacement.

Optimisation des plannings

Les responsables peuvent ajuster les intitulés des demandes et gérer les shifts ouverts pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise, améliorant ainsi la flexibilité et la satisfaction des employés.

Exportation des données pour analyse

Les managers peuvent exporter les données de la pointeuse sous format Excel pour une analyse approfondie des heures de travail, facilitant ainsi la prise de décisions informées sur la gestion des ressources humaines.

Glossaire :

Paramètres

Options ou réglages qui permettent de personnaliser une application ou un système.

Fuseau horaire

Zone géographique où une heure standard est utilisée, permettant de coordonner les horaires entre différentes régions.

Chips ouverts

Demandes ou notifications visibles par les utilisateurs concernant des shifts ou des tâches disponibles.

Demande de shift

Requête faite par un employé pour obtenir un changement ou une prise de poste spécifique dans le calendrier.

Intitulés des demandes

Noms ou descriptions des requêtes que les employés peuvent soumettre pour des changements de planning.

Pointeuse

Dispositif ou application utilisée pour enregistrer les heures de travail des employés, souvent par le biais d'un pointage.

Géo localisation

Technologie permettant de déterminer la position géographique d'un appareil ou d'une personne.

Export sous format Excel

Fonctionnalité permettant de sauvegarder des données dans un fichier compatible avec Microsoft Excel pour une analyse ou un partage ultérieur.

00:00:09

En cliquant sur la petite roue dentée en haut à droite vous aurez accès à tous les paramètres.

00:00:14

Vous pouvez dans un premier temps changer le nom de cette équipe.

00:00:18

Le fuseau horaire ainsi que le jour où 2 début du planning.

00:00:23

Vous aurez en plus la possibilité d'activer l'autorisation d'affichage des chips ouvert par les utilisateurs.

00:00:30

Et de leur autorise également la demande de shift ouvert sur le calendrier.

00:00:35

On ce qui concerne les demandes vous aurez la capacité de gérer les options de demande il s' agit ici de pouvoir changer les intitulés des demandes et d'en ajouter si nécessaire ?

00:00:46

La dernière nouveauté sur staff up et la pointeuse.

00:00:50

Cela inclut la détection de l'emplacement qui permet de vérifier que le salariat bien pointer sur son lieu de travail et non chez lui ?

00:00:58

Cela ne veut pas dire qu'une géo-localisation a été mise en place.

00:01:02

Il est à noter que le manager d'équipe pour récupérer un export sous format Excel des informations de cette pointeuse.

00:00:09

Нажав на маленькую шестерню в правом верхнем углу, вы получите доступ ко всем настройкам.

00:00:14

Сначала вы можете изменить название этой команды.

00:00:18

Часовой пояс, а также день, когда 2 старта расписания.

00:00:23

У вас также будет возможность активировать разрешение на отображение чипов, открытых пользователями.

00:00:30

А также позволяет им запрос на смену, открытый в календаре.

00:00:35

Что касается запросов, у вас будет возможность управлять вариантами запросов, это здесь, чтобы иметь возможность изменять заголовки запросов и добавлять при необходимости?

00:00:46

Последняя новинка на штате вверх и таймер.

00:00:50

Это включает в себя обнаружение местоположения, которое дает возможность проверить, что сотрудник указывает на свое рабочее место, а не дома?

00:00:58

Это не означает, что было настроено географическое положение.

00:01:02

Следует отметить, что менеджер команды извлекает экспорт в формат Excel информации этого таймера.

00:00:09

By clicking on the small gear at the top right you will have access to all the settings.

00:00:14

You can first change the name of this team.

00:00:18

The time zone as well as the day when 2 start of the schedule.

00:00:23

You will also have the option to activate the display permission of chips opened by users.

00:00:30

And also allows them the request of shift open on the calendar.

00:00:35

Regarding the requests you will have the ability to manage the request options it is here to be able to change the titles of the requests and to add if necessary?

00:00:46

The latest novelty on staff up and the timer.

00:00:50

This includes the detection of the location that makes it possible to verify that the employee is pointing at his workplace and not at home?

00:00:58

This does not mean that a geo-location has been set up.

00:01:02

It should be noted that the team manager to retrieve an export in Excel format of the information of this timer.

00:00:09

Al hacer clic en la pequeña marcha en la parte superior derecha, tendrá acceso a todos los ajustes.

00:00:14

Primero puedes cambiar el nombre de este equipo.

00:00:18

La zona horaria así como el día en que comienzan las 2 horas del horario.

00:00:23

También tendrá la opción de activar el permiso de visualización de los chips abiertos por los usuarios.

00:00:30

Y también les permite la solicitud de turno abierto en el calendario.

00:00:35

En cuanto a las solicitudes tendrás la posibilidad de gestionar las opciones de solicitud ¿está aquí para poder cambiar los títulos de las solicitudes y añadir si es necesario?

00:00:46

La última novedad en el personal y el temporizador.

00:00:50

¿Esto incluye la detección de la ubicación que permite verificar que el empleado está apuntando a su lugar de trabajo y no a su hogar?

00:00:58

Esto no significa que se haya establecido una geolocalización.

00:01:02

Cabe señalar que el gerente de equipo para recuperar una exportación en formato Excel de la información de este temporizador.

00:00:09

Wenn Sie auf das kleine Zahnrad oben rechts klicken, haben Sie Zugriff auf alle Einstellungen.

00:00:14

Sie können zuerst den Namen dieses Teams ändern.

00:00:18

Die Zeitzone sowie der Tag, an dem 2 der Zeitplan beginnt.

00:00:23

Sie haben auch die Möglichkeit, die Anzeigeberechtigung von Chips zu aktivieren, die von Benutzern geöffnet werden.

00:00:30

Und ermöglicht ihnen auch die Anforderung der Schicht offen im Kalender.

00:00:35

In Bezug auf die Anfragen haben Sie die Möglichkeit, die Anfrageoptionen zu verwalten, um die Titel der Anfragen ändern und bei Bedarf hinzufügen zu können?

00:00:46

Die neueste Neuheit über Personal und den Timer.

00:00:50

Dazu gehört auch die Erkennung des Standorts, der es ermöglicht, zu überprüfen, ob der Mitarbeiter auf seinen Arbeitsplatz und nicht auf zu Hause richtet?

00:00:58

Dies bedeutet nicht, dass eine Geolokalisierung eingerichtet wurde.

00:01:02

Es sollte beachtet werden, dass der Teammanager einen Export im Excel-Format der Informationen dieses Timers abruft.

00:00:09

Ao clicar na engrenagem pequena no canto superior direito, você terá acesso a todas as configurações.

00:00:14

Você pode primeiro mudar o nome deste time.

00:00:18

O fuso horário, bem como o dia em que 2 começam a programação.

00:00:23

Você também terá a opção de ativar a permissão de exibição de chips abertos pelos usuários.

00:00:30

E também permite a eles a solicitação de turno aberto no calendário.

00:00:35

Em relação às solicitações você terá a capacidade de gerenciar as opções de solicitação que está aqui para poder alterar os títulos das solicitações e adicionar se necessário?

00:00:46

A última novidade na equipe e no temporizador.

00:00:50

Isso inclui a detecção do local que permite verificar se o funcionário está apontando para seu local de trabalho e não em casa?

00:00:58

Isso não significa que um geolocalização tenha sido configurado.

00:01:02

Deve-se notar que o gerente da equipe para recuperar uma exportação em formato Excel das informações deste temporizador.

00:00:09

Door op het tandwieltje rechtsboven te klikken heb je toegang tot alle instellingen.

00:00:14

Je kunt eerst de naam van dit team wijzigen.

00:00:18

De tijdzone en de dag waarop 2 beginnen van het schema.

00:00:23

U hebt ook de mogelijkheid om de weergavetoestemming van chips die door gebruikers zijn geopend, te activeren.

00:00:30

En stelt hen ook in staat om de dienst open te stellen op de kalender.

00:00:35

Met betrekking tot de verzoeken heeft u de mogelijkheid om de aanvraagopties te beheren, het is hier om de titels van de verzoeken te kunnen wijzigen en indien nodig toe te voegen?

00:00:46

De nieuwste nieuwigheid over personeel omhoog en de timer.

00:00:50

Denk hierbij aan de detectie van de locatie die het mogelijk maakt om te verifiëren dat de werknemer naar zijn werkplek wijst en niet thuis?

00:00:58

Dit betekent niet dat er een geolocatie is ingericht.

00:01:02

Opgemerkt moet worden dat de teammanager een export in Excel-indeling van de informatie van deze timer moet ophalen.

00:00:09

Cliccando sul piccolo ingranaggio in alto a destra avrai accesso a tutte le impostazioni.

00:00:14

Puoi prima cambiare il nome di questa squadra.

00:00:18

Il fuso orario e il giorno in cui 2 iniziano il programma.

00:00:23

Avrai anche la possibilità di attivare il permesso di visualizzazione dei chip aperti dagli utenti.

00:00:30

E consente anche loro la richiesta di turno aperto sul calendario.

00:00:35

Per quanto riguarda le richieste avrai la possibilità di gestire le opzioni di richiesta è qui per poter modificare i titoli delle richieste e da aggiungere se necessario?

00:00:46

L'ultima novità sul personale e sul timer.

00:00:50

Ciò include il rilevamento della posizione che consente di verificare che il dipendente stia puntando verso il suo posto di lavoro e non a casa?

00:00:58

Ciò non significa che sia stata istituita una geolocalizzazione.

00:01:02

Va notato che il team manager per recuperare un'esportazione in formato Excel delle informazioni di questo timer.

00:00:09

من خلال النقر على العتاد الصغيرة في أعلى اليمين سيكون لديك حق الوصول إلى جميع الإعدادات.

00:00:14

يمكنك أولا تغيير اسم هذا الفريق.

00:00:18

المنطقة الزمنية وكذلك اليوم الذي يبدأ فيه 2 من الجدول الزمني.

00:00:23

سيكون لديك أيضا خيار لتنشيط إذن عرض رقائق فتحها المستخدمين.

00:00:30

ويسمح لهم أيضا طلب التحول مفتوحة على التقويم.

00:00:35

فيما يتعلق بالطلبات سيكون لديك القدرة على إدارة خيارات الطلبات ، فهي هنا لتتمكن من تغيير عناوين الطلبات وإضافتها إذا لزم الأمر؟

00:00:46

أحدث الجدة على الموظفين حتى والموقت.

00:00:50

ويشمل ذلك الكشف عن الموقع الذي يجعل من الممكن التحقق من أن الموظف يشير إلى مكان عمله وليس في المنزل؟

00:00:58

وهذا لا يعني أنه تم إعداد موقع جغرافي.

00:01:02

تجدر الإشارة إلى أن مدير الفريق لاسترداد تصدير بتنسيق Excel من المعلومات من هذا المؤقت.

00:00:09

Sağ üstteki küçük vitese tıklayarak tüm ayarlara erişmiş olacaksınız.

00:00:14

Önce bu takımın adını değiştirebilirsiniz.

00:00:18

Saat dilimi ve zamanlamanın 2 başladığı gün.

00:00:23

Ayrıca, kullanıcılar tarafından açılan yongaların görüntüleme iznini etkinleştirme seçeneğiniz de olacaktır.

00:00:30

Ve ayrıca takvimde açık vardiya isteğine izin verir.

00:00:35

İsteklerle ilgili olarak, isteklerin başlıklarını değiştirebilmek ve gerekirse ekleyebilmek için burada bulunan istek seçeneklerini yönetme yeteneğine sahip olacaksınız?

00:00:46

Personel ve zamanlayıcı ile ilgili en son yenilik.

00:00:50

Bu, çalışanın evde değil de işyerini işaret ettiğini doğrulamayı mümkün kılan konumun tespitini içerir?

00:00:58

Bu, coğrafi konum ayarlandı anlamına gelmez.

00:01:02

Bu zamanlayıcının bilgilerinin Excel biçiminde bir dışa aktarma almak için takım yöneticisi olduğu belirtilmelidir.

00:00:09

Klikając małe koło zębate w prawym górnym rogu, będziesz mieć dostęp do wszystkich ustawień.

00:00:14

Najpierw możesz zmienić nazwę tego zespołu.

00:00:18

Strefa czasowa, a także dzień, w którym 2 rozpoczyna się harmonogram.

00:00:23

Będziesz mieć również możliwość aktywacji uprawnień do wyświetlania żetonów otwartych przez użytkowników.

00:00:30

A także pozwala im poprosić o otwarcie zmiany w kalendarzu.

00:00:35

Jeśli chodzi o wnioski, będziesz miał możliwość zarządzania opcjami żądań, to tutaj możesz zmieniać tytuły wniosków i dodawać w razie potrzeby?

00:00:46

Najnowsza nowość na temat personelu up i zegar czasu.

00:00:50

Obejmuje to wykrywanie lokalizacji, które sprawdza, czy pracownik wskazuje swoje miejsce pracy, a nie w domu?

00:00:58

Nie oznacza to, że skonfigurowano geolokalizację.

00:01:02

Należy zauważyć, że menedżer zespołu, aby pobrać eksport w formacie Excel informacji o tym zegarze.

00:00:09

शीर्ष दाईं ओर छोटे गियर पर क्लिक करके आपके पास सभी सेटिंग्स तक पहुंच होगी।

00:00:14

आप पहले इस टीम का नाम बदल सकते हैं।

00:00:18

समय क्षेत्र के साथ-साथ वह दिन जब 2 शेड्यूल शुरू होता है।

00:00:23

आपके पास उपयोगकर्ताओं द्वारा खोले गए चिप्स को प्रदर्शित करने की अनुमति को सक्रिय करने की संभावना भी होगी।

00:00:30

और उन्हें कैलेंडर पर एक शिफ्ट खोलने का अनुरोध करने की अनुमति भी देता है।

00:00:35

अनुरोधों के संबंध में आपके पास अनुरोध विकल्पों को प्रबंधित करने की क्षमता होगी, यहां अनुरोधों के शीर्षक को बदलने और यदि आवश्यक हो तो जोड़ने में सक्षम होने के लिए है?

00:00:46

स्टाफ अप और टाइम क्लॉक पर नवीनतम नवीनता।

00:00:50

इसमें स्थान का पता लगाना शामिल है जो सत्यापित करता है कि कर्मचारी अपने कार्यस्थल पर इंगित कर रहा है और घर पर नहीं?

00:00:58

इसका मतलब यह नहीं है कि एक भू-स्थान स्थापित किया गया है।

00:01:02

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि टीम प्रबंधक इस समय घड़ी की जानकारी के एक्सेल प्रारूप में निर्यात पुनर्प्राप्त करने के लिए।

00:00:09

Dengan mengklik roda gigi kecil di kanan atas Anda akan memiliki akses ke semua pengaturan.

00:00:14

Anda dapat terlebih dahulu mengubah nama tim ini.

00:00:18

Zona waktu serta hari ketika 2 memulai jadwal.

00:00:23

Anda juga akan memiliki kemungkinan untuk mengaktifkan izin untuk menampilkan chip yang dibuka oleh pengguna.

00:00:30

Dan juga memungkinkan mereka untuk meminta shift terbuka di kalender.

00:00:35

Mengenai permintaan, Anda akan memiliki kemampuan untuk mengelola opsi permintaan, di sini untuk dapat mengubah judul permintaan dan menambahkan jika perlu?

00:00:46

Kebaruan terbaru tentang staf dan jam waktu.

00:00:50

Ini termasuk deteksi lokasi yang memverifikasi bahwa karyawan menunjuk ke tempat kerjanya dan tidak di rumah?

00:00:58

Ini tidak berarti bahwa lokasi geografis telah disiapkan.

00:01:02

Perlu dicatat bahwa manajer tim untuk mengambil ekspor dalam format Excel dari informasi jam waktu ini.

00:00:09

Ao clicar na pequena roda dentada no canto superior direito, você terá acesso a todas as configurações.

00:00:14

Como primeiro passo, pode alterar o nome desta equipa.

00:00:18

O fuso horário, bem como o dia em que o 2 início do horário.

00:00:23

Além disso, você terá a opção de ativar a permissão para exibir fichas abertas pelos usuários.

00:00:30

E também permitem o pedido de turno aberto no calendário.

00:00:35

No que diz respeito aos pedidos, você terá a capacidade de gerenciar as opções de solicitação, é uma questão de ser capaz de alterar os títulos dos pedidos e adicionar novos, se necessário?

00:00:46

A mais recente novidade sobre a equipe e o relógio de ponto.

00:00:50

Isso inclui a deteção de localização, o que torna possível verificar se o funcionário está marcando o relógio em seu local de trabalho e não em casa?

00:00:58

Isto não significa que tenha sido criada uma geolocalização.

00:01:02

Deve-se notar que o gerente de equipe para recuperar uma exportação em formato Excel das informações deste relógio de tempo.

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