Authenticator - Turn on Multi-Factor Authentication in the Admin Section Video

Unlock the key to a secure organization by turning on multi-factor authentication (MFA) in your admin section! This step-by-step guide walks Office 365 administrators through the process, ensuring enhanced security with every login. Don't compromise your organization's safety—discover how to activate MFA and protect sensitive information today!

02:07
211 views

00:00:06

it is crucial to activate multi-factor authentication for all users.

00:00:10

Here is a step by step guide to enforcing MFA activation as an administrator.

00:00:16

Open your web browser and log into Microsoft 365 using your admin account.

00:00:24

Once logged in,

00:00:25

click on the admin icon in the navigation bar on the right to access the admin center.

00:00:32

In the users section,

00:00:34

select active users to see all the members of your organization.

00:00:39

In the top menus,

00:00:40

click on multi-factor authentication

00:00:43

to access the MFA settings.

00:00:46

Type the name of the user you want to enforce MFA for in the search bar.

00:00:51

Check the box next to the user's name,

00:00:53

then activate MFA in the available menus.

00:00:57

In the Service settings tab,

00:00:59

you can choose the sign-in methods for users via phone call,

00:01:03

mobile app notification,

00:01:04

etc.

00:01:05

You can also define a period

00:01:07

from 1 to 365 days

00:01:10

during which the authentication will be remembered on trusted devices,

00:01:14

preventing users from needing to use MFA at each sign-in.

00:01:18

As an admin,

00:01:19

you have the ability to manually reset MFA settings set by users.

00:01:23

To do this,

00:01:24

return to the user section.

00:01:26

Search for the user you want to configure.

00:01:29

Check the box in front of their name,

00:01:31

then click on user MFA settings.

00:01:35

Select restore multi-factor authentication on all remembered devices.

00:01:39

Once the configuration is saved,

00:01:41

the user will need to follow the previously

00:01:43

described steps to set up the Microsoft Authenticator app

00:01:47

and log into their account with MFA.

00:01:50

By enforcing the activation of multi-factor authentication for your users,

00:01:54

you significantly enhance the security of your organization's accounts.

00:01:58

Even if a password is compromised,

00:02:00

the requirement for additional verification

00:02:03

protects your sensitive information.

00:00:04

Para aumentar a segurança da sua organização,

00:00:06

é crucial activar a autenticação multifactor para todos os utilizadores.

00:00:10

Aqui está um guia passo a passo para impor a ativação do MFA como administrador.

00:00:16

Abra o seu navegador da Web e inicie sessão no Microsoft 365 utilizando a sua conta de administrador.

00:00:24

Uma vez logado,

00:00:25

clique no ícone de administrador na barra de navegação à direita para aceder ao centro de administração.

00:00:32

Na secção utilizadores,

00:00:34

seleccione utilizadores activos para ver todos os membros da sua organização.

00:00:39

Nos menus superiores,

00:00:40

clique em autenticação multifator

00:00:43

para aceder às definições do MFA.

00:00:46

Introduza o nome do utilizador para o qual pretende aplicar a MFA na barra de pesquisa.

00:00:51

Marque a caixa ao lado do nome do utilizador,

00:00:53

em seguida, activar o MFA nos menus disponíveis.

00:00:57

No separador Definições do serviço,

00:00:59

pode escolher os métodos de início de sessão para os utilizadores através de chamada telefónica,

00:01:03

notificação de aplicação móvel,

00:01:04

etc.

00:01:05

Também pode definir um período

00:01:07

de 1 a 365 dias

00:01:10

durante o qual a autenticação será lembrada em dispositivos confiáveis,

00:01:14

impedir que os utilizadores precisem de utilizar o MFA em cada início de sessão.

00:01:18

Como administrador,

00:01:19

tem a capacidade de repor manualmente as definições de MFA definidas pelos utilizadores.

00:01:23

Para o fazer,

00:01:24

voltar para a secção do utilizador.

00:01:26

Pesquise o utilizador que pretende configurar.

00:01:29

Marque a caixa em frente ao seu nome,

00:01:31

em seguida, clique em definições de MFA do utilizador.

00:01:35

Seleccione restaurar autenticação multifator em todos os dispositivos lembrados.

00:01:39

Uma vez guardada a configuração,

00:01:41

o utilizador terá de seguir o anterior

00:01:43

etapas descritas para configurar o aplicativo Microsoft Authenticator

00:01:47

e inicie sessão na sua conta com o MFA.

00:01:50

Ao impor a activação da autenticação multifactor para os seus utilizadores,

00:01:54

aumenta significativamente a segurança das contas da sua organização.

00:01:58

Mesmo que uma palavra-passe esteja comprometida,

00:02:00

a exigência de uma verificação suplementar

00:02:03

protege as suas informações confidenciais.

00:00:04

Per migliorare la sicurezza della tua organizzazione,

00:00:06

è fondamentale attivare l'autenticazione a più fattori per tutti gli utenti.

00:00:10

Ecco una guida dettagliata per imporre l'attivazione dell'MFA come amministratore.

00:00:16

Apri il browser web e accedi a Microsoft 365 utilizzando il tuo account amministratore.

00:00:24

Una volta effettuato l'accesso,

00:00:25

fai clic sull'icona dell'amministratore nella barra di navigazione a destra per accedere al centro di amministrazione.

00:00:32

Nella sezione utenti,

00:00:34

seleziona gli utenti attivi per vedere tutti i membri della tua organizzazione.

00:00:39

Nei menu principali,

00:00:40

clicca sull'autenticazione a più fattori

00:00:43

per accedere alle impostazioni MFA.

00:00:46

Digita il nome dell'utente per cui desideri applicare l'MFA nella barra di ricerca.

00:00:51

Seleziona la casella accanto al nome dell'utente,

00:00:53

quindi attiva l'MFA nei menu disponibili.

00:00:57

Nella scheda Impostazioni del servizio,

00:00:59

puoi scegliere i metodi di accesso per gli utenti tramite telefonata,

00:01:03

notifica tramite app per dispositivi mobili,

00:01:04

ecc.

00:01:05

Puoi anche definire un periodo

00:01:07

da 1 a 365 giorni

00:01:10

durante il quale l'autenticazione verrà ricordata su dispositivi affidabili,

00:01:14

impedendo agli utenti di dover utilizzare l'MFA a ogni accesso.

00:01:18

In qualità di amministratore,

00:01:19

hai la possibilità di ripristinare manualmente le impostazioni MFA impostate dagli utenti.

00:01:23

A tale scopo,

00:01:24

torna alla sezione utenti.

00:01:26

Cerca l'utente che desideri configurare.

00:01:29

Seleziona la casella davanti al suo nome,

00:01:31

quindi fai clic sulle impostazioni MFA dell'utente.

00:01:35

Seleziona ripristina l'autenticazione a più fattori su tutti i dispositivi ricordati.

00:01:39

Una volta salvata la configurazione,

00:01:41

l'utente dovrà seguire le istruzioni precedenti

00:01:43

passaggi descritti per configurare l'app Microsoft Authenticator

00:01:47

e accedi al loro account con MFA.

00:01:50

Imponendo l'attivazione dell'autenticazione a più fattori per i tuoi utenti,

00:01:54

migliorate in modo significativo la sicurezza degli account della vostra organizzazione.

00:01:58

Anche se una password è compromessa,

00:02:00

il requisito di una verifica aggiuntiva

00:02:03

protegge le tue informazioni sensibili.

00:00:04

Чтобы повысить безопасность вашей организации,

00:00:06

крайне важно активировать многофакторную аутентификацию для всех пользователей.

00:00:10

Ниже приведено пошаговое руководство по принудительной активации MFA в качестве администратора.

00:00:16

Откройте веб-браузер и войдите в Microsoft 365, используя учетную запись администратора.

00:00:24

После входа в систему

00:00:25

нажмите на значок администратора на панели навигации справа, чтобы получить доступ к центру администрирования.

00:00:32

В разделе «Пользователи»

00:00:34

выберите активных пользователей, чтобы увидеть всех членов вашей организации.

00:00:39

В верхнем меню

00:00:40

нажмите на многофакторную аутентификацию

00:00:43

для доступа к настройкам MFA.

00:00:46

Введите в строке поиска имя пользователя, для которого вы хотите применить многофакторную аутентификацию.

00:00:51

Поставьте галочку рядом с именем пользователя,

00:00:53

затем активируйте MFA в доступных меню.

00:00:57

На вкладке «Настройки сервиса»

00:00:59

вы можете выбрать способы входа для пользователей по телефону,

00:01:03

уведомление в мобильном приложении,

00:01:04

и т.п.

00:01:05

Вы также можете определить период

00:01:07

от 1 до 365 дней

00:01:10

в течение которых аутентификация будет сохранена на доверенных устройствах,

00:01:14

избавление пользователей от необходимости использовать многофакторную аутентификацию при каждом входе в систему.

00:01:18

Как администратор,

00:01:19

у вас есть возможность вручную сбросить настройки MFA, установленные пользователями.

00:01:23

Для этого

00:01:24

вернитесь в раздел пользователя.

00:01:26

Найдите пользователя, которого хотите настроить.

00:01:29

Поставьте галочку напротив его имени,

00:01:31

затем нажмите на пользовательские настройки MFA.

00:01:35

Выберите «Восстановить многофакторную аутентификацию на всех запомненных устройствах».

00:01:39

Как только конфигурация будет сохранена,

00:01:41

пользователю необходимо будет следовать предыдущему

00:01:43

описанные шаги по настройке приложения Microsoft Authenticator

00:01:47

и войдите в их учетную запись с помощью MFA.

00:01:50

Принудительно активировав многофакторную аутентификацию для ваших пользователей,

00:01:54

вы значительно повышаете безопасность учетных записей вашей организации.

00:01:58

Даже если пароль взломан,

00:02:00

требование дополнительной верификации

00:02:03

защищает вашу конфиденциальную информацию.

00:00:04

Para mejorar la seguridad de su organización,

00:00:06

es crucial activar la autenticación multifactorial para todos los usuarios.

00:00:10

Esta es una guía paso a paso para hacer cumplir la activación de la MFA como administrador.

00:00:16

Abre tu navegador web e inicia sesión en Microsoft 365 con tu cuenta de administrador.

00:00:24

Una vez que hayas iniciado sesión,

00:00:25

haga clic en el icono de administrador en la barra de navegación de la derecha para acceder al centro de administración.

00:00:32

En la sección de usuarios,

00:00:34

selecciona los usuarios activos para ver todos los miembros de tu organización.

00:00:39

En los menús superiores,

00:00:40

haga clic en la autenticación multifactorial

00:00:43

para acceder a la configuración de MFA.

00:00:46

Escriba el nombre del usuario para el que desea aplicar la MFA en la barra de búsqueda.

00:00:51

Marque la casilla situada junto al nombre del usuario,

00:00:53

a continuación, active la MFA en los menús disponibles.

00:00:57

En la pestaña de configuración del servicio,

00:00:59

puede elegir los métodos de inicio de sesión para los usuarios mediante llamada telefónica,

00:01:03

notificación de aplicaciones móviles,

00:01:04

etc.

00:01:05

También puede definir un período

00:01:07

de 1 a 365 días

00:01:10

durante el cual la autenticación se recordará en los dispositivos de confianza,

00:01:14

evitando que los usuarios tengan que usar la MFA en cada inicio de sesión.

00:01:18

Como administrador,

00:01:19

tiene la posibilidad de restablecer manualmente la configuración de MFA establecida por los usuarios.

00:01:23

Para ello,

00:01:24

vuelve a la sección de usuarios.

00:01:26

Busque el usuario que desea configurar.

00:01:29

Marca la casilla que aparece delante de su nombre,

00:01:31

a continuación, haga clic en la configuración de MFA del usuario.

00:01:35

Seleccione restaurar la autenticación multifactor en todos los dispositivos recordados.

00:01:39

Una vez guardada la configuración,

00:01:41

el usuario tendrá que seguir lo anterior

00:01:43

describió los pasos para configurar la aplicación Microsoft Authenticator

00:01:47

e inicie sesión en su cuenta con MFA.

00:01:50

Al hacer cumplir la activación de la autenticación multifactor para sus usuarios,

00:01:54

mejora significativamente la seguridad de las cuentas de su organización.

00:01:58

Incluso si una contraseña está comprometida,

00:02:00

el requisito de una verificación adicional

00:02:03

protege su información confidencial.

00:00:04

Om de beveiliging van uw organisatie te verbeteren,

00:00:06

het is cruciaal om meervoudige authenticatie voor alle gebruikers te activeren.

00:00:10

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het afdwingen van MFA-activering als beheerder.

00:00:16

Open je webbrowser en meld je aan bij Microsoft 365 met je beheerdersaccount.

00:00:24

Eenmaal ingelogd,

00:00:25

klik op het admin-icoon in de navigatiebalk aan de rechterkant om naar het beheercentrum te gaan.

00:00:32

In het gedeelte Gebruikers

00:00:34

selecteer actieve gebruikers om alle leden van je organisatie te zien.

00:00:39

In de hoofdmenu's

00:00:40

klik op meervoudige authenticatie

00:00:43

om toegang te krijgen tot de MFA-instellingen.

00:00:46

Typ de naam van de gebruiker voor wie je MFA wilt afdwingen in de zoekbalk.

00:00:51

Vink het vakje aan naast de gebruikersnaam,

00:00:53

activeer vervolgens MFA in de beschikbare menu's.

00:00:57

Op het tabblad Service-instellingen

00:00:59

u kunt de aanmeldingsmethoden voor gebruikers kiezen via een telefoongesprek,

00:01:03

melding van mobiele apps,

00:01:04

enz.

00:01:05

Je kunt ook een periode definiëren

00:01:07

van 1 tot 365 dagen

00:01:10

waarbij de authenticatie wordt onthouden op vertrouwde apparaten,

00:01:14

voorkomen dat gebruikers bij elke aanmelding MFA moeten gebruiken.

00:01:18

Als beheerder,

00:01:19

u hebt de mogelijkheid om de MFA-instellingen die door gebruikers zijn ingesteld, handmatig opnieuw in te stellen.

00:01:23

Om dit te doen,

00:01:24

keer terug naar de gebruikerssectie.

00:01:26

Zoek naar de gebruiker die je wilt configureren.

00:01:29

Vink het vakje voor hun naam aan,

00:01:31

klik vervolgens op MFA-instellingen voor gebruikers.

00:01:35

Selecteer Multifactor-authenticatie herstellen op alle onthouden apparaten.

00:01:39

Zodra de configuratie is opgeslagen,

00:01:41

de gebruiker moet het voorgaande volgen

00:01:43

beschreven stappen om de Microsoft Authenticator-app in te stellen

00:01:47

en log in op hun account met MFA.

00:01:50

Door de activering van meervoudige authenticatie voor uw gebruikers af te dwingen,

00:01:54

u verbetert de beveiliging van de accounts van uw organisatie aanzienlijk.

00:01:58

Zelfs als een wachtwoord is gehackt,

00:02:00

de vereiste van aanvullende verificatie

00:02:03

beschermt uw gevoelige informatie.

00:00:04

Aby zwiększyć bezpieczeństwo Twojej organizacji,

00:00:06

ważne jest, aby aktywować uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla wszystkich użytkowników.

00:00:10

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący egzekwowania aktywacji MFA jako administrator.

00:00:16

Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do Microsoft 365 za pomocą konta administratora.

00:00:24

Po zalogowaniu

00:00:25

kliknij ikonę administratora na pasku nawigacyjnym po prawej stronie, aby uzyskać dostęp do centrum administracyjnego.

00:00:32

W sekcji Użytkownicy

00:00:34

wybierz aktywnych użytkowników, aby zobaczyć wszystkich członków Twojej organizacji.

00:00:39

W górnych menu,

00:00:40

kliknij uwierzytelnianie wieloskładnikowe

00:00:43

aby uzyskać dostęp do ustawień MFA.

00:00:46

Wpisz nazwę użytkownika, dla którego chcesz wymusić MFA w pasku wyszukiwania.

00:00:51

Zaznacz pole obok nazwy użytkownika,

00:00:53

następnie aktywuj MFA w dostępnych menu.

00:00:57

Na karcie Ustawienia usługi

00:00:59

możesz wybrać metody logowania dla użytkowników za pośrednictwem połączenia telefonicznego,

00:01:03

powiadomienie aplikacji mobilnej,

00:01:04

itd.

00:01:05

Możesz także zdefiniować kropkę

00:01:07

od 1 do 365 dni

00:01:10

podczas którego uwierzytelnianie zostanie zapamiętane na zaufanych urządzeniach,

00:01:14

uniemożliwianie użytkownikom korzystania z MFA przy każdym logowaniu.

00:01:18

Jako administrator,

00:01:19

masz możliwość ręcznego zresetowania ustawień MFA ustawionych przez użytkowników.

00:01:23

Aby to zrobić,

00:01:24

powróć do sekcji użytkownika.

00:01:26

Wyszukaj użytkownika, którego chcesz skonfigurować.

00:01:29

Zaznacz pole przed ich imieniem,

00:01:31

następnie kliknij ustawienia MFA użytkownika.

00:01:35

Wybierz przywracanie uwierzytelniania wieloskładnikowego na wszystkich zapamiętanych urządzeniach.

00:01:39

Po zapisaniu konfiguracji,

00:01:41

Użytkownik będzie musiał postępować zgodnie z poprzednimi

00:01:43

opisane kroki, aby skonfigurować aplikację Microsoft Authenticator

00:01:47

i zaloguj się na swoje konto w MFA.

00:01:50

Wymuszając aktywację uwierzytelniania wieloskładnikowego dla użytkowników,

00:01:54

znacząco zwiększasz bezpieczeństwo kont Twojej organizacji.

00:01:58

Nawet jeśli hasło jest zagrożone,

00:02:00

wymóg dodatkowej weryfikacji

00:02:03

chroni Twoje poufne informacje.

00:00:04

Szervezete biztonságának növelése érdekében,

00:00:06

döntő fontosságú a többtényezős hitelesítés aktiválása minden felhasználó számára.

00:00:10

Íme egy lépésről lépésre szóló útmutató az MFA aktiválásának rendszergazdaként történő érvényesítéséhez.

00:00:16

Nyissa meg böngészőjét, és jelentkezzen be a Microsoft 365-be az adminisztrátori fiókkal.

00:00:24

Miután bejelentkezett,

00:00:25

kattintson a jobb oldali navigációs sávban lévő admin ikonra az adminisztrációs központ eléréséhez.

00:00:32

A felhasználók részben

00:00:34

válassza ki az aktív felhasználókat a szervezet összes tagjának megtekintéséhez.

00:00:39

A felső menüben

00:00:40

kattintson a többtényezős hitelesítésre

00:00:43

az MFA-beállítások eléréséhez.

00:00:46

Írja be annak a felhasználónak a nevét, amelyre az MFA-t érvényesíteni szeretné a keresősávba.

00:00:51

Jelölje be a felhasználó neve melletti négyzetet,

00:00:53

majd aktiválja az MFA-t a rendelkezésre álló menükben.

00:00:57

A Szolgáltatási beállítások lapon,

00:00:59

telefonhíváson keresztül választhatja ki a felhasználók bejelentkezési módjait,

00:01:03

mobilalkalmazás-értesítés,

00:01:04

stb.

00:01:05

Meghatározhat egy időszakot is

00:01:07

1 és 365 nap között

00:01:10

amelynek során a hitelesítés megmarad a megbízható eszközökön,

00:01:14

megakadályozza, hogy a felhasználók minden bejelentkezéskor MFA-t használjanak.

00:01:18

Adminisztrátorként

00:01:19

képes manuálisan visszaállítani a felhasználók által beállított MFA beállításokat.

00:01:23

Hogy ezt megtegyük,

00:01:24

térjen vissza a felhasználói részhez.

00:01:26

Keresse meg a konfigurálni kívánt felhasználót.

00:01:29

Jelölje be a négyzetet a nevük előtt,

00:01:31

majd kattintson a felhasználói MFA beállításokra.

00:01:35

Válassza a többtényezős hitelesítés visszaállítása lehetőséget az összes emlékezetes eszközön.

00:01:39

A konfiguráció mentése után,

00:01:41

a felhasználónak követnie kell az előzőt

00:01:43

leírta a Microsoft Authenticator alkalmazás beállításának lépéseit

00:01:47

és jelentkezzen be fiókjukba az MFA-nál.

00:01:50

A többtényezős hitelesítés aktiválásának érvényesítésével a felhasználók számára,

00:01:54

jelentősen növeli szervezete fiókjainak biztonságát.

00:01:58

Még akkor is, ha egy jelszó veszélybe kerül,

00:02:00

a kiegészítő ellenőrzés követelménye

00:02:03

védi érzékeny adatait.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This video is part of the following courses

3271 Views

Microsoft 365 Video Training – Security in Microsoft 365

In this course, learn how to work securely every day with Microsoft 365 apps.

ALL COURSES