OneDrive - Avoid Abusive Document Sharing Video

Learn how to prevent unauthorized document sharing with OneDrive. Discover how to select the 'specific people' sharing option to limit access to your document and prevent unwanted shares. Enhance the security of your files with these tips.

  • 00:57
  • 498 views
00:00:07
But how can you ensure that it will not be
00:00:09
reared indiscriminately by your collaborators
00:00:12
When you first share your document,
00:00:14
select the people you choose and sharing option so that only
00:00:18
the people you choose can view and edit the document.
00:00:21
You can target both internal and external individuals to your organisation,
00:00:25
but they will not be able to share the document further.
00:00:29
You can also block the download of the document to
00:00:31
prevent third parties from retrieving it on their devices.
00:00:35
Note that you will need to prohibit the
00:00:37
editing of the document to enable this option.
00:00:40
Your collaborators will then only be able to
00:00:43
view it without making any modifications or downloading it
00:00:47
important.
00:00:48
If you have previously shared your document with more lenient options,
00:00:51
be sure to disable those links.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
vimos as várias maneiras de compartilhar facilmente um documento usando o onedrive.
00:00:07
Mas como é que se pode garantir que não será
00:00:09
criado indiscriminadamente pelos seus colaboradores
00:00:12
Quando partilha o seu documento pela primeira vez,
00:00:14
seleccione as pessoas que escolher e a opção de partilha para que apenas
00:00:18
as pessoas que escolher podem ver e editar o documento.
00:00:21
Pode segmentar indivíduos internos e externos para a sua organização,
00:00:25
mas não poderão continuar a partilhar o documento.
00:00:29
Também pode bloquear o download do documento para
00:00:31
impedir que terceiros o recuperem nos seus dispositivos.
00:00:35
Note que terá de proibir o
00:00:37
edição do documento para activar esta opção.
00:00:40
Os seus colaboradores só poderão
00:00:43
visualizá-lo sem fazer modificações ou descarregá-lo
00:00:47
importante.
00:00:48
Se tiver partilhado anteriormente o seu documento com opções mais tolerantes,
00:00:51
não se esqueça de desativar esses links.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
abbiamo visto i vari modi per condividere facilmente un documento usando onedrive.
00:00:07
Ma come puoi assicurarti che non lo sia
00:00:09
allevati indiscriminatamente dai tuoi collaboratori
00:00:12
Quando condividi per la prima volta il tuo documento,
00:00:14
seleziona le persone che scegli e l'opzione di condivisione solo in questo modo
00:00:18
le persone che scegli possono visualizzare e modificare il documento.
00:00:21
Puoi indirizzare persone interne ed esterne alla tua organizzazione,
00:00:25
ma non saranno in grado di condividere ulteriormente il documento.
00:00:29
Puoi anche bloccare il download del documento su
00:00:31
impedire a terzi di recuperarlo sui propri dispositivi.
00:00:35
Tieni presente che dovrai vietare il
00:00:37
modifica del documento per abilitare questa opzione.
00:00:40
I tuoi collaboratori saranno quindi in grado di farlo solo
00:00:43
visualizzarlo senza apportare modifiche o scaricarlo
00:00:47
importante.
00:00:48
Se in precedenza hai condiviso il tuo documento con opzioni più indulgenti,
00:00:51
assicurati di disattivare questi link.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
мы видели различные способы легко поделиться документом с помощью onedrive.
00:00:07
Но как вы можете гарантировать, что этого не произойдет
00:00:09
Выращивается без разбора вашими сотрудниками
00:00:12
Когда вы впервые делитесь своим документом,
00:00:14
выберите выбранных вами людей и вариант публикации, чтобы только
00:00:18
выбранные вами пользователи могут просматривать и редактировать документ.
00:00:21
В свою организацию можно ориентироваться как на внутренних, так и на внешних лиц,
00:00:25
но в дальнейшем они не смогут поделиться документом.
00:00:29
Вы также можете заблокировать загрузку документа на
00:00:31
запретить третьим лицам получать его на своих устройствах.
00:00:35
Обратите внимание, что вам нужно будет запретить
00:00:37
редактирование документа, чтобы включить эту опцию.
00:00:40
В этом случае ваши сотрудники смогут только
00:00:43
просматривать его, не внося никаких изменений и не загружая
00:00:47
важно.
00:00:48
Если вы ранее предоставляли доступ к документу с более мягкими опциями,
00:00:51
обязательно отключите эти ссылки.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
hemos visto las diversas formas de compartir fácilmente un documento con onedrive.
00:00:07
Pero, ¿cómo puede asegurarse de que no lo será
00:00:09
criados indiscriminadamente por tus colaboradores
00:00:12
Cuando compartes tu documento por primera vez,
00:00:14
selecciona las personas que elijas y la opción para compartir para que solo
00:00:18
las personas que elijas puedan ver y editar el documento.
00:00:21
Puedes dirigirte a personas internas y externas a tu organización,
00:00:25
pero no podrán seguir compartiendo el documento.
00:00:29
También puede bloquear la descarga del documento para
00:00:31
impedir que terceros lo recuperen en sus dispositivos.
00:00:35
Tenga en cuenta que tendrá que prohibir la
00:00:37
edición del documento para habilitar esta opción.
00:00:40
En ese caso, sus colaboradores solo podrán
00:00:43
verlo sin hacer ninguna modificación ni descargarlo
00:00:47
importante.
00:00:48
Si ya has compartido tu documento con opciones más flexibles,
00:00:51
asegúrese de deshabilitar esos enlaces.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
we hebben de verschillende manieren gezien om eenvoudig een document te delen met behulp van onedrive.
00:00:07
Maar hoe kun je ervoor zorgen dat dat niet zo is?
00:00:09
zonder onderscheid grootgebracht door uw medewerkers
00:00:12
Wanneer je je document voor het eerst deelt,
00:00:14
selecteer de mensen die je kiest en de optie voor delen, zodat alleen
00:00:18
de personen die je kiest, kunnen het document bekijken en bewerken.
00:00:21
U kunt zich richten op zowel interne als externe personen voor uw organisatie,
00:00:25
maar ze zullen het document niet verder kunnen delen.
00:00:29
U kunt ook het downloaden van het document blokkeren naar
00:00:31
voorkomen dat derden het op hun apparaten kunnen ophalen.
00:00:35
Houd er rekening mee dat u de
00:00:37
bewerking van het document om deze optie in te schakelen.
00:00:40
Je medewerkers kunnen dan alleen
00:00:43
bekijk het zonder wijzigingen aan te brengen of te downloaden
00:00:47
belangrijk.
00:00:48
Als je je document eerder hebt gedeeld met soepelere opties,
00:00:51
zorg ervoor dat je die links uitschakelt.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
widzieliśmy różne sposoby łatwego udostępniania dokumentu za pomocą onedrive.
00:00:07
Ale jak możesz upewnić się, że tak nie będzie
00:00:09
wychowywane bezkrytycznie przez twoich współpracowników
00:00:12
Kiedy po raz pierwszy udostępnisz swój dokument,
00:00:14
wybierz wybrane osoby i opcję udostępniania, aby tylko
00:00:18
wybrane osoby mogą przeglądać i edytować dokument.
00:00:21
Możesz kierować zarówno osoby wewnętrzne, jak i zewnętrzne do swojej organizacji,
00:00:25
ale nie będą mogli dalej udostępniać dokumentu.
00:00:29
Możesz także zablokować pobieranie dokumentu do
00:00:31
uniemożliwić osobom trzecim pobieranie go na swoich urządzeniach.
00:00:35
Pamiętaj, że będziesz musiał zabronić
00:00:37
edycja dokumentu w celu włączenia tej opcji.
00:00:40
Twoi współpracownicy będą w stanie tylko
00:00:43
wyświetl go bez dokonywania jakichkolwiek modyfikacji lub pobierania
00:00:47
ważne.
00:00:48
Jeśli wcześniej udostępniłeś dokument z bardziej łagodnymi opcjami,
00:00:51
Pamiętaj, aby wyłączyć te linki.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
láttuk a dokumentum egyszerű megosztásának különféle módjait a onedrive használatával.
00:00:07
De hogyan lehet biztosítani, hogy nem lesz
00:00:09
munkatársai válogatás nélkül nevelték
00:00:12
Amikor először osztja meg dokumentumát,
00:00:14
válassza ki a kiválasztott személyeket és a megosztási lehetőséget úgy, hogy csak
00:00:18
a kiválasztott személyek megtekinthetik és szerkeszthetik a dokumentumot.
00:00:21
Belső és külső személyeket is megcélozhat a szervezetébe,
00:00:25
de nem tudják tovább megosztani a dokumentumot.
00:00:29
Letilthatja a dokumentum letöltését is
00:00:31
megakadályozzák, hogy harmadik felek visszakeressék az eszközükön.
00:00:35
Ne feledje, hogy meg kell tiltania a
00:00:37
a dokumentum szerkesztése az opció engedélyezéséhez.
00:00:40
A munkatársai csak akkor képesek lesznek
00:00:43
megtekintheti módosítás vagy letöltés nélkül
00:00:47
fontos.
00:00:48
Ha korábban megosztotta dokumentumát enyhébb lehetőségekkel,
00:00:51
feltétlenül tiltsa le ezeket a linkeket.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

Reminder

Show