SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire) Tutoriels
Découvrez comment récupérer des éléments effacés dans la corbeille primaire et secondaire de votre site SharePoint dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour restaurer un document à partir de la corbeille, ainsi que pour accéder à la corbeille secondaire en cas de besoin.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les autorisations et restaurer des documents supprimés, ainsi que pour éviter la suppression définitive de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, corbeille, récupération de fichiers.
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Sécurité par l'obscurité
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Processus de communication des vulnérabilités
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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- Vu 39 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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- Vu 38 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 37 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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- Vu 37 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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- Vu 37 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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- Vu 37 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Dupliquez vos plans en un clic
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
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Collaborer en équipe
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Synchroniser Planner avec Outlook
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Organiser et visualiser son plan
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La fiche-tâche en détail
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- Vu 14 fois
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Créer un plan
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Accès express
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Pourquoi Planner
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Créer une application à partir d'une liste
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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Créer une colonne calculée
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer différents formulaires
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Créer un document Office
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Concevoir une infographie avec Copilot
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Créer un kit de marque
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Concevoir une bannière avec Copilot
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Concevoir une affiche avec Copilot
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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- Vu 33 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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- Vu 30 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de modèle
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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- Vu 30 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 61 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Ajouter un formulaire à votre application
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Pourquoi PowerApps ?
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Objectifs :
Comprendre comment récupérer des documents supprimés dans SharePoint, y compris l'utilisation des corbeilles principale et secondaire, ainsi que les autorisations nécessaires pour effectuer ces actions.
Chapitres :
-
Introduction à la récupération de documents dans SharePoint
Dans cet article, nous allons explorer les étapes nécessaires pour récupérer un document supprimé par erreur dans SharePoint. Que vous utilisiez un site de communication ou un site d'équipe, il est essentiel de savoir comment accéder à la corbeille et restaurer vos fichiers. -
Accès à la corbeille
Pour récupérer un document supprimé, commencez par accéder à la corbeille de votre site SharePoint. Les étapes varient selon le type de site : - **Site de communication** : Allez dans les contenus de votre site et ouvrez la corbeille. - **Site d'équipe** : L'accès à la corbeille se fait via les onglets de votre site. Il est important de noter que pour voir la corbeille, vous devez avoir les autorisations d'administrateur ou de propriétaire du site. Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations ou à une désactivation de la corbeille. -
Restaurer un document
Pour restaurer un document à partir de la corbeille, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer. 2. Cliquez sur le bouton 'Restaurer'. Le document sera alors restauré à son emplacement d'origine. Notez que si le document était contenu dans un dossier que vous avez également supprimé, SharePoint recréera automatiquement ce dossier. Cependant, seul le document restauré sera présent dans ce dossier ; les autres contenus ne seront pas restaurés. -
Gestion de la corbeille secondaire
Il est également possible de supprimer un document de la corbeille principale, ce qui l'enverra dans la corbeille secondaire de votre site SharePoint. Voici quelques points à considérer : - Si vous ne trouvez pas un document dans la corbeille principale, vérifiez la corbeille secondaire. - La corbeille secondaire sert de filet de secours en cas de suppression accidentelle d'un document. - Si vous supprimez un document de la corbeille secondaire, il sera définitivement effacé et ne pourra plus être restauré pendant 93 jours à partir de la date de suppression. -
Conclusion
En résumé, la récupération de documents dans SharePoint nécessite une compréhension des corbeilles principale et secondaire, ainsi que des autorisations nécessaires. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement restaurer des documents supprimés et gérer efficacement vos fichiers dans SharePoint.
FAQ :
Comment récupérer un document supprimé dans SharePoint ?
Pour récupérer un document supprimé, accédez à la corbeille de votre site SharePoint. Si vous êtes sur un site de communication, ouvrez la corbeille dans les contenus de votre site. Pour un site d'équipe, l'accès se fait via les onglets de votre site. Sélectionnez le document que vous souhaitez restaurer et cliquez sur 'Restaurer'.
Que faire si je ne vois pas la corbeille dans SharePoint ?
Si vous ne voyez pas la corbeille, cela peut être dû à un manque d'autorisations nécessaires ou à une désactivation de la corbeille. Assurez-vous d'avoir les droits d'administrateur ou de propriétaire du site.
Qu'est-ce que la corbeille secondaire dans SharePoint ?
La corbeille secondaire est un espace de secours où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés. Vous pouvez restaurer des documents depuis cette corbeille, mais si vous les supprimez à nouveau, ils seront définitivement effacés.
Combien de temps les documents restent-ils dans la corbeille avant d'être définitivement supprimés ?
Les documents restent dans la corbeille principale ou secondaire pendant 93 jours après leur suppression. Passé ce délai, ils sont automatiquement effacés de votre site SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Récupération de documents pour les équipes de projet
Les équipes de projet peuvent utiliser la fonctionnalité de récupération de documents dans SharePoint pour restaurer des fichiers importants qui ont été supprimés par erreur. Cela permet de maintenir la continuité du travail et d'éviter la perte de données critiques.
Gestion des autorisations dans SharePoint
Les administrateurs peuvent gérer les autorisations des utilisateurs pour s'assurer que seuls les membres autorisés peuvent accéder à la corbeille et restaurer des documents. Cela aide à protéger les informations sensibles et à éviter les suppressions accidentelles.
Utilisation de la corbeille secondaire comme filet de sécurité
Les utilisateurs peuvent tirer parti de la corbeille secondaire pour récupérer des documents qui ont été supprimés deux fois. Cela offre une couche de sécurité supplémentaire pour les fichiers importants, en particulier dans des environnements de travail collaboratifs.
Formation des utilisateurs sur la gestion des documents
Les responsables de la formation peuvent organiser des sessions pour enseigner aux utilisateurs comment utiliser efficacement la corbeille dans SharePoint. Cela inclut des instructions sur la récupération de documents et la gestion des autorisations, ce qui améliore l'efficacité globale de l'équipe.
Glossaire :
Corbeille
Espace de stockage temporaire dans SharePoint où les documents supprimés sont conservés avant d'être définitivement effacés.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion de contenu et le partage d'informations au sein d'une organisation.
Site de communication
Type de site SharePoint conçu pour partager des informations et des actualités avec un large public au sein d'une organisation.
Site d'équipe
Type de site SharePoint destiné à la collaboration entre membres d'une équipe, permettant le partage de documents et la gestion de projets.
Autorisation
Droit accordé à un utilisateur pour accéder à certaines fonctionnalités ou contenus d'un site SharePoint.
Dossier
Unité de stockage dans SharePoint qui contient des fichiers et d'autres dossiers.
Corbeille secondaire
Espace de stockage dans SharePoint où les documents supprimés de la corbeille principale sont conservés temporairement avant d'être définitivement effacés.
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