Outlook - Cleaning your inbox Tutorial

In this video, you will learn about cleaning your inbox using Microsoft 365. The video covers the conversation cleanup feature in Outlook, which reduces the number of redundant messages by moving them to the deleted items folder.
You will see how to clean up a conversation and the effects it has on your inbox.
This will help you efficiently manage your inbox and reduce clutter.
Additionally, the video mentions other cleaning options available in the file tab, such as cleaning deleted items or archiving.
By following these steps, you can keep your inbox organized and improve your productivity.

2:39
3287 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

Understand how to effectively use the conversation cleanup feature in Outlook to manage and reduce redundant messages in your mailbox.

Chapitres :

Introduction to Conversation Cleanup
In today's digital communication landscape, our mailboxes can quickly become cluttered with redundant messages. This can make it necessary to clean or clear our inboxes to maintain organization. Outlook offers a conversation cleanup feature that helps reduce the number of messages in your folders by moving redundant messages to the deleted items.
Understanding Conversations
A conversation in Outlook refers to the complete set of messages related to a specific topic, including the initial message and all subsequent replies. Each response contains previous elements, allowing for complete traceability of exchanges. However, it may not be useful to keep all intermediate messages, as the information can become redundant.
Using the Cleanup Feature
To utilize the cleanup feature, navigate to the ribbon in Outlook where the cleanup option is available. By clicking on it, you will see several options, including 'Clean Up Conversation' and 'Clean Up Folder.' For this demonstration, we will focus on cleaning up a specific conversation. Select the conversation and click on 'Clean Up Conversation.' A warning message will appear, informing you that all redundant messages will be moved to the deleted items. Confirm this action, and a second alert will remind you that this will apply to all elements of the selected conversation.
Results of Cleanup
After confirming the cleanup, you will notice that the original message and the last email containing all exchanges remain in your inbox. The intermediate responses, which are no longer needed, will be found in the deleted items folder. This process effectively reduces clutter while retaining essential information.
Setting Up Conversation Cleanup
You can also set up conversation cleanup preferences in the mail options under the 'Conversation Cleanup' tab. Here, you can choose a destination folder for cleaned items or specify various criteria for the cleanup process. Additionally, other cleaning options are available in the 'File' tab, which includes tools for managing the size of your mailbox, such as cleaning deleted items or using archiving methods.
Mailbox Cleanup Tools
By clicking on 'Mailbox Cleanup,' a window will open, allowing you to search for types of items to delete or move. This feature provides a comprehensive approach to managing your mailbox effectively.
Conclusion
The conversation cleanup feature in Outlook is a valuable tool for maintaining an organized inbox. By understanding how to use this feature, you can confidently manage your messages, reduce redundancy, and ensure that important information remains accessible.

FAQ :

What is the purpose of the conversation cleanup feature in Outlook?

The conversation cleanup feature in Outlook is designed to reduce the number of redundant messages in your mailbox by moving unnecessary messages to the deleted items folder, helping to declutter your inbox.

How do I use the conversation cleanup feature?

To use the conversation cleanup feature, select the conversation you want to clean up, click on the cleanup option in the ribbon, and confirm that you want to move redundant messages to the deleted items.

Can I customize where cleaned-up messages go?

Yes, in the mail options under the conversation cleanup tab, you can choose a destination folder for cleaned items or set specific criteria for the cleanup process.

What happens to the messages after I clean up a conversation?

After cleaning up a conversation, the redundant messages are moved to the deleted items folder, while the last message in the conversation remains in your inbox, preserving the complete exchange.

Are there other cleaning options available in Outlook?

Yes, Outlook offers additional cleaning options in the file tab, such as cleaning the deleted items folder or using the mailbox cleanup tool to search for items to delete or move.

Quelques cas d'usages :

Managing a Busy Inbox

Professionals who receive a high volume of emails can use the conversation cleanup feature to streamline their inbox, reducing clutter and making it easier to find important messages.

Improving Email Organization

By regularly using the conversation cleanup feature, users can maintain better organization in their email, ensuring that only relevant messages are kept while unnecessary ones are archived or deleted.

Enhancing Productivity

Using the conversation cleanup feature can save time by minimizing the effort needed to sift through redundant messages, allowing users to focus on more critical tasks.

Archiving Old Conversations

Users can combine conversation cleanup with archiving to manage their mailbox size effectively, moving older conversations to an archive folder while keeping the inbox clean.

Setting Up Email Management Policies

Organizations can implement policies for email management that include regular use of the conversation cleanup feature, helping teams maintain efficient communication and organization.

Glossaire :

Mailbox

A digital storage space in an email application where messages are received, stored, and organized.

Conversation Cleanup

A feature in Outlook that reduces the number of messages in your folders by moving redundant messages to the deleted items.

Conversation

The complete set of messages exchanged between participants, including the original message and all replies.

Redundant Messages

Messages that contain the same information as previous messages in a conversation, making them unnecessary to keep.

Ribbon

The toolbar in Microsoft applications that contains tabs and commands for various functions.

Deleted Items

A folder in an email application where messages that have been deleted are temporarily stored before permanent deletion.

Mail Options

Settings in an email application that allow users to customize their email experience, including conversation cleanup settings.

Archiving

The process of moving old or less frequently accessed emails to a separate storage location to free up space in the main mailbox.

00:00:06

a multitude of redundant messages,

00:00:08

so much so that it becomes necessary to clean

00:00:10

or clear in order to lighten our messaging.

00:00:14

A conversation cleanup feature is available in Outlook

00:00:17

and reduces the number of messages in your folders

00:00:20

by moving redundant messages to your deleted items.

00:00:25

For example, here I received an email from my colleague

00:00:28

to whom I replied.

00:00:30

He then responded to my answer

00:00:32

which created what is called a conversation.

00:00:35

A conversation is the complete set of messages,

00:00:38

including the first message and all the answers.

00:00:41

Each response also contains the previous elements,

00:00:44

allowing a complete traceability of the exchanges.

00:00:48

However, it may not be useful

00:00:50

to keep all intermediate messages

00:00:52

since the information is in the end redundant.

00:00:56

In the ribbon a clean up option is available.

00:00:59

By clicking on it, several options are displayed,

00:01:01

clean up conversation, in this case,

00:01:04

clean up folder i.e. the selected folder

00:01:07

is in the inbox in this case

00:01:09

or clean up folder and subfolders.

00:01:13

First, we will test this conversation only.

00:01:16

So, I select the conversation

00:01:18

and click on clean up conversation.

00:01:21

A first message warns me that all the redundant messages

00:01:24

will be moved to the deleted items.

00:01:26

I confirm.

00:01:28

A second alert reminds me that this action

00:01:30

will apply to all elements of the selected conversation.

00:01:33

I can confirm again.

00:01:36

Let us now look at what happened.

00:01:38

I still have here the element I sent

00:01:41

as well as the last mail featuring all the exchanges.

00:01:45

My deleted items harbors the intermediate answers

00:01:48

which I do not need anymore,

00:01:49

since they are still visible in the last mail.

00:01:53

Now, that we've seen the effect

00:01:55

of cleaning up a conversation,

00:01:56

you can possibly do it confidently

00:01:58

over the entirely of your inbox.

00:02:01

You also have the option of setting up

00:02:03

conservation clean up.

00:02:05

In the mail options under the conversation clean up tab,

00:02:10

you can choose a destination folder,

00:02:12

where in the cleaned items will be moved,

00:02:15

or better still, check off various criteria below.

00:02:20

Other cleaning options are available in the file tab,

00:02:23

with large tools adapted to the size of your mailbox,

00:02:26

for example, by cleaning the deleted items

00:02:28

or archiving method.

00:02:31

By clicking on mailbox clean up,

00:02:33

a window opens to search for types of items

00:02:35

to delete or move.

00:00:04

- [Instructeur] Onze mailbox kan soms

00:00:06

een veelheid aan overbodige berichten bevatten,

00:00:08

zoveel dat het nodig is om schoon te maken

00:00:11

of verwijderen om onze berichten te verlichten.

00:00:14

Een conversatieopruimingsfunctie is beschikbaar in Outlook

00:00:18

En vermindert het aantal berichten in uw mappen

00:00:20

Door overbodige berichten te verplaatsen

00:00:23

naar uw verwijderde items.

00:00:25

Bijvoorbeeld, hier heb ik een email ontvangen

00:00:28

van mijn collega aan wie ik heb geantwoord.

00:00:30

Hij antwoordde vervolgens op mijn antwoord

00:00:32

waardoor er een zogenaamd gesprek gecreëerd is.

00:00:35

Een gesprek is de volledige verzameling berichten,

00:00:38

inclusief het eerste bericht en alle antwoorden.

00:00:42

Elk antwoord bevat ook de vorige elementen,

00:00:44

Waardoor een volledige traceerbaarheid

00:00:47

van de uitwisselingen mogelijk is.

00:00:49

Het kan echter niet nuttig zijn

00:00:50

om alle tussentijdse berichten te behouden

00:00:52

aangezien de information uiteindelijk overbodig is.

00:00:56

In het lint is er een Opruim optie beschikbaar.

00:00:59

Door erop te klikken worden er

00:01:01

verschillende opties weergegeven

00:01:02

ruim het gesprek op, in dit geval,

00:01:04

Opruimen map, dat wil zeggen de geselecteerde map

00:01:07

is in dit geval in de postvak.

00:01:09

of in de Opruim map of submappen.

00:01:13

Ten eerste zullen we dit gesprek testen.

00:01:16

Dus, ik selecteer het gesprek

00:01:18

En klik op opruimen conversatie.

00:01:21

Een eerste boodschap waarschuwt me

00:01:23

dat alle overbodige berichten

00:01:24

worden verplaatst naar de verwijderde items.

00:01:26

Ik bevestig.

00:01:28

Een tweede waarschuwing herinnert mij dat deze actie

00:01:30

van toepassing zal zijn op alle elementen

00:01:32

van het geselecteerde gesprek.

00:01:34

Ik kan het wederom bevestigen.

00:01:37

Laten we nu kijken wat er gebeurd is.

00:01:39

Ik heb hier nog het element dat ik heb gestuurd

00:01:41

Evenals de laatste mail met alle uitwisselingen.

00:01:45

Mijn verwijderde items bevatten de tussenliggende antwoorden

00:01:48

die ik niet meer nodig heb,

00:01:49

aangezien ze nog steeds zichtbaar zijn in de laatste mail.

00:01:53

Nu dat we het effect hebben gezien

00:01:54

van het opruimen van een gesprek,

00:01:57

kunt u het mogelijk zelfverzekerd doen

00:01:58

voor uw gehele Postvak In.

00:02:02

U heeft ook de mogelijkheid om

00:02:03

Gesprek opruimen op te zetten.

00:02:05

In de mailopties onder het gesprek opruimen tabblad,

00:02:10

kunt u een bestemmingsmap kiezen,

00:02:12

waar in de opgeschoonde items wordt verplaatst,

00:02:15

Of beter nog, vink verschillende criteria af hieronder.

00:02:20

Andere Opruim opties zijn beschikbaar

00:02:22

in het Bestand tabblad,

00:02:23

met grote gereedschappen aangepast

00:02:25

aan de grootte van uw mailbox,

00:02:27

Bijvoorbeeld door de verwijderde items op te ruimen

00:02:28

of te archiveren.

00:02:31

Door te klikken op mailbox opruimen,

00:02:33

opent een venster om te zoeken naar item soorten

00:02:35

om te verwijderen of te verplaatsen.

00:00:04

Unser Posteingang enthält manchmal

00:00:06

eine Vielzahl an überflüssigen Nachrichten,

00:00:08

sodass man ihn aufräumen oder löschen muss,

00:00:10

um Licht in das Nachrichtenchaos zu bringen.

00:00:14

In Outlook gibt es die Funktion „Aufräumen von Unterhaltungen”,

00:00:17

die die Anzahl der Nachrichten in Ihren Ordnern verringert,

00:00:20

indem überflüssige Nachrichten in den Ordner „Gelöschte Elemente” verschoben werden.

00:00:25

Hier habe ich zum Beispiel eine E-Mail von meinem Kollegen erhalten, die ich

00:00:28

beantwortet habe.

00:00:30

Er hat dann auf meine Antwort geantwortet

00:00:32

und somit eine sogenannte Unterhaltung erstellt.

00:00:35

Bei einer Unterhaltung handelt es sich um die vollständige Kette der E-Mail-Nachrichten

00:00:38

– von der ersten Nachricht bis zu sämtlichen Antworten.

00:00:41

Jede Antwort enthält auch die vorherigen Elemente,

00:00:44

sodass der Nachrichtenaustausch komplett verfolgt werden kann.

00:00:48

Manchmal ist es jedoch nicht nützlich,

00:00:50

alle Zwischennachrichten zu behalten,

00:00:52

da die Informationen darin am Ende nicht mehr wichtig sind.

00:00:56

Im Menüband befindet sich die Option „Aufräumen”.

00:00:59

Wenn Sie darauf klicken, werden verschiedene Optionen angezeigt.

00:01:01

„Unterhaltung aufräumen”, wie in diesem Fall,

00:01:04

„Ordner aufräumen”, d. h. der ausgewählte Ordner

00:01:07

ist in diesem Fall im Posteingang,

00:01:09

oder „Ordner und Unterordner aufräumen”.

00:01:13

Zuerst testen wir die Option nur an dieser Unterhaltung.

00:01:16

Ich wähle also die Unterhaltung aus

00:01:18

und klicke auf „Unterhaltung aufräumen”.

00:01:21

Eine erste Nachricht warnt mich, dass alle überflüssigen Nachrichten

00:01:24

in den Ordner „Gelöschte Elemente” verschoben werden.

00:01:26

Ich bestätige.

00:01:28

Ein zweiter Alarm informiert mich, dass diese Aktion

00:01:30

mit allen Elementen der ausgewählten Unterhaltung durchgeführt wird.

00:01:33

Ich bestätige noch einmal.

00:01:36

Schauen wir nun, was passiert ist.

00:01:38

Ich habe hier noch das Elemtent, das ich verschickt habe,

00:01:41

ebenso wie die letzte E-Mail, die den gesamten Verlauf beinhaltet.

00:01:45

Meine gelöschten Elemente beinhalten alle Antworten, die dazwischen versendet wurden und

00:01:48

die ich nicht mehr benötige,

00:01:49

da sie alle in der letzten E-Mail sichtbar sind.

00:01:53

Da wir nun wissen, wie das Aufräumen von

00:01:55

Unterhaltungen funktioniert,

00:01:56

können Sie die Funktion auch

00:01:58

mit Ihrem gesamten Posteingang durchführen.

00:02:01

Sie können die Optionen zum Aufräumen von

00:02:03

Unterhaltungen auch ändern.

00:02:05

In den E-Mail-Optionen können Sie unter der Registerkarte „Aufräumen”

00:02:10

einen Zielordner auswählen, in

00:02:12

den die aufgeräumten Elemente verschoben werden

00:02:15

oder, noch besser, die verschiedenen Kriterien unten abhaken.

00:02:20

Andere Aufräumoptionen sind in der Registerkarte „Datei” verfügbar.

00:02:23

Dort gibt es umfangreiche Werkzeuge, die sich zum Beispiel an die Größe Ihres

00:02:26

Posteingangs anpassen und die gelöschten Elemente

00:02:28

aufräumen oder archivieren.

00:02:31

Wenn Sie auf „Posteingang aufräumen” klicken,

00:02:33

öffnet sich ein Fesnter, mit dem Sie nach bestimmten Arten von Elementen

00:02:35

suchen können, die gelöscht oder verschoben werden sollen.

00:00:04

Nuestro buzón de correo a veces puede contener

00:00:06

demasiados mensajes redundantes,

00:00:08

hasta el punto que se hace necesario limpiar

00:00:10

o despejar para aligerar nuestro correo.

00:00:14

Outlook dispone de una función de limpieza de conversaciones,

00:00:17

que reduce el número de mensajes en sus carpetas

00:00:20

al enviar los mensajes redundantes a los elementos eliminados.

00:00:25

Por ejemplo, aquí recibí un correo electrónico de mi colega

00:00:28

y lo contesté.

00:00:30

Entonces él respondió a mi réplica,

00:00:32

creando lo que se llama una conversación.

00:00:35

Una conversación es un conjunto completo de mensajes,

00:00:38

incluyendo el primer mensaje y todas las respuestas.

00:00:41

Cada respuesta contiene también los elementos anteriores,

00:00:44

lo que facilita un seguimiento completo de las comunicaciones.

00:00:48

Sin embargo, puede no ser útil

00:00:50

conservar todos los mensajes

00:00:52

intermedios, ya que la información resulta redundante al final.

00:00:56

En la cinta hay disponible una opción de limpieza.

00:00:59

Haciendo clic en ella, se muestran varias opciones:

00:01:01

Limpiar conversación o, en este caso,

00:01:04

Limpiar carpeta (la carpeta seleccionada

00:01:07

está en la bandeja de entrada)

00:01:09

o Limpiar carpeta y subcarpetas.

00:01:13

Primero, probaremos solamente con esta conversación.

00:01:16

Por tanto, selecciono la conversación

00:01:18

y hago clic en Limpiar conversación.

00:01:21

Un primer mensaje me advierte que todos los mensajes redundantes

00:01:24

se enviarán a los elementos borrados.

00:01:26

Confirmo.

00:01:28

Una segunda alerta me recuerda que esta acción

00:01:30

se aplicará a todos los elementos de la conversación seleccionada.

00:01:33

Puedo confirmar de nuevo.

00:01:36

Veamos ahora lo que ha pasado.

00:01:38

Todavía tengo aquí el elemento que envié

00:01:41

así como el último correo con todas las conversaciones.

00:01:45

En Mis elementos borrados están las respuestas intermedias

00:01:48

que ya no necesito,

00:01:49

ya que siguen siendo visibles en el último correo.

00:01:53

Ahora que hemos visto el efecto

00:01:55

de limpiar una conversación,

00:01:56

usted podrá hacerlo con confianza

00:01:58

en toda su bandeja de entrada.

00:02:01

También tiene la opción de programar

00:02:03

una limpieza de mantenimiento.

00:02:05

En las opciones de correo que aparecen en la pestaña Limpiar conversaciones,

00:02:10

puede elegir una carpeta de destino,

00:02:12

donde se enviarán los elementos eliminados,

00:02:15

o mejor aún, seleccione varios criterios más abajo.

00:02:20

Hay otras opciones de limpieza disponibles en la ficha Archivo,

00:02:23

con grandes herramientas adaptadas al tamaño de su buzón de correo,

00:02:26

por ejemplo, limpiar los elementos borrados

00:02:28

o el método de archivo.

00:02:31

Al hacer clic en Limpieza de buzón,

00:02:33

se abre una ventana para buscar los tipos de elementos

00:02:35

que desea eliminar o mover.

00:00:04

La nostra casella di posta a volte può contenere.

00:00:06

una moltitudine di messaggi ridondanti,

00:00:08

tanto che diventa necessario pulire.

00:00:10

o chiaro al fine di alleggerire i nostri messaggi..

00:00:14

Una funzione di pulizia della conversazione è disponibile in Outlook.

00:00:17

e riduce il numero di messaggi nelle cartelle.

00:00:20

spostando i messaggi ridondanti agli elementi eliminati..

00:00:25

Ad esempio, qui ho ricevuto un'e-mail dal mio collega.

00:00:28

a chi ho risposto.

00:00:30

Poi rispose alla mia risposta

00:00:32

che ha creato ciò che è chiamato una conversazione..

00:00:35

Una conversazione è il set completo di messaggi,.

00:00:38

compreso il primo messaggio e tutte le risposte..

00:00:41

Ogni risposta contiene anche gli elementi precedenti,.

00:00:44

consentendo una completa tracciabilità degli scambi..

00:00:48

Tuttavia, potrebbe non essere utile

00:00:50

per mantenere tutti i messaggi intermedi

00:00:52

dal momento che le informazioni è alla fine ridondante..

00:00:56

Nella barra multifunzione è disponibile l'opzione up..

00:00:59

Cliccando su di esso, diversi vengono visualizzate le opzioni,.

00:01:01

ripulire la conversazione, in questo caso,

00:01:04

pulire la cartella selezionata

00:01:07

è nella posta in arrivo in questo caso

00:01:09

o pulire la cartella e le sottocartelle.

00:01:13

In primo luogo, testeremo solo questa conversazione..

00:01:16

Quindi, seleziono la conversazione

00:01:18

e fare clic sulla conversazione di pulizia.

00:01:21

Un primo messaggio mi avverte che tutti i messaggi ridondanti.

00:01:24

verranno spostati negli elementi eliminati.

00:01:26

Confermo.

00:01:28

Un secondo avviso mi ricorda che questa azione

00:01:30

si applicherà a tutti gli elementi della conversazione selezionata..

00:01:33

Posso confermarlo di nuovo.

00:01:36

Vediamo ora cosa è successo.

00:01:38

Ho ancora qui l'elemento che ho inviato

00:01:41

così come l'ultima mail con tutti gli scambi..

00:01:45

I miei elementi cancellati ospitano le risposte intermedie.

00:01:48

di cui non ho più bisogno,

00:01:49

dal momento che sono ancora visibile nell'ultima mail..

00:01:53

Ora, che abbiamo visto l'effetto

00:01:55

di ripulire una conversazione,

00:01:56

si può forse farlo con fiducia

00:01:58

sul tutto della tua casella di posta.

00:02:01

Hai anche la possibilità di impostare

00:02:03

pulizia della conservazione.

00:02:05

Nelle opzioni di posta nella scheda scheda di pulizia della conversazione,.

00:02:10

è possibile scegliere una cartella di destinazione,

00:02:12

dove gli oggetti puliti verranno spostati,

00:02:15

o meglio ancora, spuntare di seguito sono riportati i vari criteri..

00:02:20

Altre opzioni di pulizia sono disponibile nella scheda dei file,.

00:02:23

con grandi strumenti adattati la dimensione della cassetta postale,.

00:02:26

ad esempio, pulendo gli elementi eliminati

00:02:28

o il metodo di archiviazione.

00:02:31

Facendo clic su Pulizia cassetta postale,

00:02:33

si apre una finestra per cercare per i tipi di articoli.

00:02:35

per eliminare o spostare.

00:00:04

我們的郵箱有時可以包含.

00:00:06

大量冗余消息，

00:00:08

這麼多，所以它成為必要的清潔.

00:00:10

或清除，以便減輕我們的資訊。.

00:00:14

對話清理功能在 Outlook 中可用.

00:00:17

並減少資料夾中的郵件.

00:00:20

通過移動冗余消息到已刪除的專案。.

00:00:25

例如，在這裡我收到同事發來的電子郵件.

00:00:28

我回答。

00:00:30

然後，他回答我的回答

00:00:32

它創造了什麼是稱為對話。.

00:00:35

對話是完整的消息集，.

00:00:38

包括第一條消息和所有的答案。.

00:00:41

每個回應還包含以前的元素，.

00:00:44

允許一個完整的交易所的可追溯性。.

00:00:48

但是，它可能沒有用

00:00:50

保留所有中間消息

00:00:52

因為資訊是最終冗余的。.

00:00:56

在絲帶清潔 up 選項可用。.

00:00:59

通過按一下它，幾個選項顯示，.

00:01:01

清理對話，在這種情況下，

00:01:04

清理資料夾，即所選資料夾

00:01:07

在收件匣中，在這種情況下

00:01:09

或清理資料夾和子資料夾。

00:01:13

首先，我們將測試只此對話。.

00:01:16

所以，我選擇對話

00:01:18

並按一下清理對話。

00:01:21

第一條消息警告我所有冗余消息.

00:01:24

將移動到已刪除的專案。

00:01:26

我確認。

00:01:28

第二個警報提醒我，此操作

00:01:30

將應用於所有元素所選對話。.

00:01:33

我可以再確認一次

00:01:36

現在讓我們來看看發生了什麼。

00:01:38

我仍然在這裡，我發送的元素

00:01:41

以及最後一封郵件具有所有的交流。.

00:01:45

我已刪除的專案中間答案.

00:01:48

我不再需要了

00:01:49

因為他們仍然是在上一封郵件中可見。.

00:01:53

現在，我們已經看到了效果

00:01:55

清理談話

00:01:56

你可以自信地做

00:01:58

在你的收件匣的完全。

00:02:01

您還可以選擇設置

00:02:03

保護清理。

00:02:05

在郵件選項下會話清理選項卡，.

00:02:10

您可以選擇目的檔案夾，

00:02:12

在清理後的物品將移動，

00:02:15

或更好的是，檢查不同的標準。.

00:02:20

其他清潔選項包括可在檔選項卡中找到，.

00:02:23

與大型工具適應郵箱的大小，.

00:02:26

例如，通過清理已刪除的專案

00:02:28

或存檔方法。

00:02:31

通過按一下郵箱清理，

00:02:33

打開一個視窗進行搜索用於專案類型.

00:02:35

刪除或移動。

00:00:04

私たちのメールボックスを含むことができる場合があります.

00:00:06

多数の冗長メッセージ、

00:00:08

それだけきれいにする必要になる.

00:00:10

またはクリアするために私たちのメッセージングを軽くします。.

00:00:14

会話のクリーンアップ機能は Outlook で使用できます。.

00:00:17

の数を減らすフォルダ内のメッセージ.

00:00:20

冗長メッセージを移動することによってを選択した項目に表示されます。.

00:00:25

例えば、ここで私は受け取りました同僚からのメール.

00:00:28

私は誰に答えた。

00:00:30

彼は私の答えに答えた

00:00:32

何が作成されたか会話と呼ばれる。.

00:00:35

会話は、メッセージの完全なセット,.

00:00:38

最初のメッセージを含むそしてすべての答え。.

00:00:41

各応答には、次の内容も含まれます。前の要素、.

00:00:44

完全な許可交換のトレーサビリティ。.

00:00:48

ただし、役に立たない場合があります。

00:00:50

すべての中間メッセージを保持するには

00:00:52

情報以来は冗長です。.

00:00:56

リボンでクリーン up オプションを使用できます。.

00:00:59

それをクリックすると、いくつかのオプションが表示され、.

00:01:01

この場合、会話をクリーンアップし、

00:01:04

フォルダをクリーンアップする、つまり選択したフォルダ

00:01:07

この場合は受信トレイに入っています

00:01:09

またはフォルダとサブフォルダをクリーンアップします。

00:01:13

まず、テストを行います。この会話のみ。.

00:01:16

だから、私は会話を選択します

00:01:18

をクリックして、会話をクリーンアップします。

00:01:21

最初のメッセージは、私に警告しますすべての冗長メッセージ.

00:01:24

は削除された項目に移動されます。

00:01:26

確認します。

00:01:28

2 番目のアラートは、このアクションを思い出させます

00:01:30

すべての要素に適用されます選択した会話の。.

00:01:33

私は再び確認することができます。

00:01:36

それでは、何が起こったのかを見てみましょう。

00:01:38

私はまだ私が送った要素をここに持っています

00:01:41

最後のメールと同様にすべての交換を特色にします。.

00:01:45

削除したアイテムの港中間回答.

00:01:48

私はもう必要としない

00:01:49

彼らがまだあるので最後のメールに表示されます。.

00:01:53

さて、私たちはその効果を見てきました

00:01:55

会話を片付け、

00:01:56

あなたはおそらく自信を持ってそれを行うことができます

00:01:58

受信トレイの全体を超えて。

00:02:01

また、設定するオプションもあります。

00:02:03

保全クリーンアップ。

00:02:05

の下のメールオプションで会話クリーンアップタブ,.

00:02:10

宛先フォルダを選択できます。

00:02:12

清掃されたアイテムが移動される場所では、

00:02:15

またはより良いまだ、オフにチェック以下の様々な基準。.

00:02:20

その他のクリーニングオプションは、ファイルタブで利用可能な、.

00:02:23

に適応した大きなツールを使用してメールボックスのサイズ、.

00:02:26

たとえば、削除された項目をクリーニングします。

00:02:28

またはアーカイブ方法。

00:02:31

メールボックスのクリーンアップをクリックすると、

00:02:33

ウィンドウが開き検索アイテムの種類.

00:02:35

を使用して削除または移動します。

00:00:04

Hộp thư của chúng tôi đôi khi có thể chứa.

00:00:06

vô số các tin nhắn dư thừa,

00:00:08

rất nhiều để nó trở nên cần thiết để làm sạch.

00:00:10

hoặc rõ ràng để làm sáng tin nhắn của chúng tôi..

00:00:14

Tính năng dọn dẹp cuộc trò chuyện có sẵn trong Outlook.

00:00:17

và giảm số lượng thư trong thư mục của bạn.

00:00:20

bằng di chuyển thư dư thừa khoản mục đã xóa của bạn..

00:00:25

Ví dụ, ở đây tôi nhận được một email từ đồng nghiệp của tôi.

00:00:28

mà tôi trả lời.

00:00:30

Sau đó, ông đã trả lời tôi

00:00:32

tạo ra những gì được gọi là một cuộc trò chuyện..

00:00:35

Một cuộc trò chuyện là tập hợp đầy đủ các tin nhắn,.

00:00:38

bao gồm thông điệp đầu tiên và tất cả các câu trả lời..

00:00:41

Mỗi phản hồi cũng chứa Các yếu tố trước đó,.

00:00:44

cho phép hoàn tất truy xuất nguồn gốc của các sàn giao dịch..

00:00:48

Tuy nhiên, nó có thể không hữu ích

00:00:50

để giữ tất cả các tin nhắn trung gian

00:00:52

kể từ thông tin là cuối cùng dư thừa..

00:00:56

Trong ribbon một sạch tùy chọn có sẵn..

00:00:59

Bằng cách bấm vào nó, một số tùy chọn được hiển thị,.

00:01:01

dọn dẹp cuộc trò chuyện, trong trường hợp này,

00:01:04

dọn sạch thư mục tức là thư mục đã chọn

00:01:07

là trong hộp thư đến trong trường hợp này

00:01:09

hoặc dọn sạch thư mục và cặp con.

00:01:13

Trước tiên, chúng tôi sẽ kiểm tra cuộc trò chuyện này..

00:01:16

Vì vậy, tôi chọn cuộc trò chuyện

00:01:18

và nhấp vào dọn dẹp cuộc trò chuyện.

00:01:21

Một thông báo đầu tiên cảnh báo tôi rằng Tất cả các tin nhắn dư thừa.

00:01:24

sẽ được chuyển đến các mục đã xóa.

00:01:26

Tôi xác nhận.

00:01:28

Một cảnh báo thứ hai nhắc nhở tôi rằng hành động này

00:01:30

sẽ áp dụng cho tất cả các yếu tố của cuộc hội thoại đã chọn..

00:01:33

Tôi có thể xác nhận lại.

00:01:36

Hãy để chúng tôi bây giờ nhìn vào những gì đã xảy ra.

00:01:38

Tôi vẫn còn ở đây các yếu tố tôi đã gửi

00:01:41

cũng như thư cuối cùng với tất cả các trao đổi..

00:01:45

Các mục đã xóa của tôi cảng Các câu trả lời trung gian.

00:01:48

mà tôi không cần nữa,

00:01:49

vì chúng vẫn còn Hiển thị trong thư cuối cùng..

00:01:53

Bây giờ, chúng ta đã thấy hiệu ứng

00:01:55

của làm sạch lên một cuộc trò chuyện,

00:01:56

bạn có thể làm điều đó một cách tự tin

00:01:58

trên toàn bộ hộp thư đến của bạn.

00:02:01

Bạn cũng có tùy chọn thiết lập

00:02:03

bảo tồn sạch sẽ.

00:02:05

Trong các tùy chọn thư dưới hội thoại dọn dẹp tab,.

00:02:10

bạn có thể chọn một thư mục đích,

00:02:12

nơi trong các mặt hàng được làm sạch sẽ di chuyển,

00:02:15

hoặc tốt hơn vẫn còn, kiểm tra tiêu chí khác nhau dưới đây..

00:02:20

Các tùy chọn làm sạch khác là có sẵn trong tab tập tin,.

00:02:23

với các công cụ lớn thích nghi với Kích thước của hộp thư của bạn,.

00:02:26

Ví dụ, bằng việc làm sạch các mục đã xóa

00:02:28

hoặc phương pháp lưu trữ.

00:02:31

Bằng cách nhấp vào hộp thư làm sạch,

00:02:33

một cửa sổ mở ra để tìm kiếm cho các loại mặt hàng.

00:02:35

để xóa hoặc di chuyển.

00:00:04

Kotak surat kami terkadang dapat berisi.

00:00:06

banyak pesan berlebihan,

00:00:08

begitu banyak sehingga menjadi perlu untuk membersihkan.

00:00:10

atau jelas agar dapat meringankan pesan kita..

00:00:14

Fitur pembersihan percakapan tersedia di Outlook.

00:00:17

dan mengurangi jumlah pesan dalam folder Anda.

00:00:20

dengan memindahkan pesan berlebihan item yang dihapus..

00:00:25

Sebagai contoh, di sini saya menerima email dari kolega saya.

00:00:28

kepada siapa saya menjawab.

00:00:30

Dia kemudian menanggapi jawaban saya

00:00:32

yang menciptakan apa yang disebut percakapan..

00:00:35

Sebuah percakapan adalah set lengkap pesan,.

00:00:38

termasuk pesan pertama dan semua jawabannya..

00:00:41

Setiap respon juga mengandung elemen sebelumnya,.

00:00:44

memungkinkan penyelesaian dan kemamputelusuran Bursa..

00:00:48

Namun, mungkin tidak berguna

00:00:50

untuk menyimpan semua pesan perantara

00:00:52

karena informasi pada akhirnya berlebihan..

00:00:56

Di pita yang bersih tersedia..

00:00:59

Dengan mengkliknya, beberapa pilihan ditampilkan,.

00:01:01

membersihkan percakapan, dalam hal ini,

00:01:04

Bersihkan folder yaitu folder yang dipilih

00:01:07

ada di kotak masuk dalam hal ini

00:01:09

atau membersihkan folder dan subfolder.

00:01:13

Pertama, kita akan menguji percakapan ini saja..

00:01:16

Jadi, saya pilih percakapan

00:01:18

dan klik pada membersihkan percakapan.

00:01:21

Pesan pertama memperingatkan saya bahwa Semua pesan yang berlebihan.

00:01:24

akan dipindahkan ke item yang dihapus.

00:01:26

Saya konfirmasi.

00:01:28

Peringatan kedua mengingatkan saya bahwa tindakan ini

00:01:30

akan berlaku untuk semua elemen percakapan yang dipilih..

00:01:33

Saya bisa mengkonfirmasi lagi.

00:01:36

Sekarang mari kita lihat apa yang terjadi.

00:01:38

Aku masih ada di sini elemen saya dikirim

00:01:41

dan juga surat terakhir yang menampilkan semua Bursa..

00:01:45

Item saya dihapus pelabuhan Jawaban menengah.

00:01:48

yang saya tidak perlu lagi,

00:01:49

karena mereka masih terlihat di email terakhir..

00:01:53

Sekarang, bahwa kita telah melihat efek

00:01:55

membersihkan percakapan,

00:01:56

Anda mungkin bisa melakukannya dengan percaya diri

00:01:58

keseluruhan kotak masuk Anda.

00:02:01

Anda juga memiliki pilihan untuk mengatur

00:02:03

Konservasi bersih.

00:02:05

Dalam opsi Surat di bawah percakapan membersihkan tab,.

00:02:10

Anda dapat memilih folder tujuan,

00:02:12

dalam item yang dibersihkan akan dipindahkan,

00:02:15

atau lebih baik lagi, periksa berbagai kriteria di bawah ini..

00:02:20

Pilihan pembersihan lainnya tersedia di tab file,.

00:02:23

dengan alat besar disesuaikan dengan ukuran kotak pesan,.

00:02:26

Misalnya, dengan membersihkan item yang dihapus

00:02:28

atau metode pengarsipan.

00:02:31

Dengan mengklik pada kotak surat membersihkan,

00:02:33

jendela terbuka untuk mencari untuk jenis item.

00:02:35

untuk menghapus atau memindahkan.

00:00:04

Наш почтовый ящик иногда может содержать.

00:00:06

множество избыточных сообщений,

00:00:08

настолько, что он становится необходимым для очистки.

00:00:10

или ясно для того, чтобы облегчить наши сообщения..

00:00:14

Функция очистки разговоров доступен в Outlook.

00:00:17

и уменьшает число сообщения в папках.

00:00:20

путем перемещения избыточных сообщений к удаленным элементам..

00:00:25

Например, здесь я получил письмо от моего коллеги.

00:00:28

кому я ответил.

00:00:30

Затем он ответил на мой ответ

00:00:32

который создал то, что называется разговор..

00:00:35

Разговор полный набор сообщений,.

00:00:38

включая первое сообщение и все ответы..

00:00:41

Каждый ответ также содержит предыдущие элементы,.

00:00:44

позволяет полностью прослеживаемость бирж..

00:00:48

Тем не менее, это не может быть полезно

00:00:50

держать все промежуточные сообщения

00:00:52

так как информация в конце концов излишним..

00:00:56

В ленте чистая вверх вариант доступен..

00:00:59

Нажав на него, несколько отображаются варианты,.

00:01:01

очистить разговор, в данном случае,

00:01:04

очистить папку, т.е. выбранную папку

00:01:07

находится в почтовом ящике в этом случае

00:01:09

или очистить папку и субфолдеры.

00:01:13

Во-первых, мы будем тестировать этот разговор только..

00:01:16

Итак, я выбираю разговор

00:01:18

и нажмите на очистку разговор.

00:01:21

Первое сообщение предупреждает меня, что все избыточные сообщения.

00:01:24

будут перемещены в удаленные элементы.

00:01:26

Я подтверждаю.

00:01:28

Второе предупреждение напоминает мне, что это действие

00:01:30

будет применяться ко всем элементам выбранного разговора..

00:01:33

Я могу подтвердить еще раз.

00:01:36

Давайте теперь посмотрим на то, что произошло.

00:01:38

Я до сих пор здесь элемент, который я послал

00:01:41

а также последняя почта показывая все обмены..

00:01:45

Мои удаленные элементы гавани промежуточные ответы.

00:01:48

которые мне больше не нужны,

00:01:49

так как они все еще видны в последней почте..

00:01:53

Теперь, когда мы видели эффект

00:01:55

очистки разговор,

00:01:56

Вы можете сделать это уверенно

00:01:58

полностью вашего почтового ящика.

00:02:01

У вас также есть возможность настройки

00:02:03

сохранение очистки.

00:02:05

В почтовых опциях под разговор очистить вкладку,.

00:02:10

вы можете выбрать папку назначения,

00:02:12

где в очищенных элементов будут перемещены,

00:02:15

или еще лучше, проверить различные критерии ниже..

00:02:20

Другие варианты очистки доступны во вкладке файла,.

00:02:23

с большими инструментами, адаптированными к размер вашего почтового ящика,.

00:02:26

например, путем очистки удаленных элементов

00:02:28

или метод архивирования.

00:02:31

Нажав на почтовый ящик очистить,

00:02:33

окно открывается для поиска для типов элементов.

00:02:35

удалить или переместить.

00:00:04

Нашата пощенска кутия понякога може да съдържа.

00:00:06

множество излишни съобщения,

00:00:08

толкова много, че да необходимо за почистване на.

00:00:10

или ясно, за да се да облекчим нашите съобщения..

00:00:14

Функция за почистване на разговор е наличен в Outlook.

00:00:17

и намалява броя на съобщения във вашите папки.

00:00:20

чрез преместване на излишни съобщения на изтритите елементи..

00:00:25

Например тук получих имейл от моя колега.

00:00:28

на когото аз отговорих.

00:00:30

След това той отговори на моя отговор

00:00:32

което е създало наречен разговор..

00:00:35

Разговорът е пълен набор от съобщения,.

00:00:38

включително първото съобщение и всички отговори..

00:00:41

Всеки отговор съдържа също предходните елементи,.

00:00:44

позволявайки пълно проследимостта на обмена..

00:00:48

Въпреки това, може да не е полезно да се

00:00:50

за да запазите всички междинни съобщения

00:00:52

тъй като информацията в крайна сметка е излишно..

00:00:56

В лентата се почиства наличната опция за създаване на.

00:00:59

Като кликнете върху него, няколко се покажат опциите за.

00:01:01

да почистите разговора, в този случай,

00:01:04

почистване на папка, т.е. избраната папка

00:01:07

е във входящата поща в този случай

00:01:09

или почистване на папки и подпапки.

00:01:13

Първо, ще тестваме само за този разговор..

00:01:16

Така че, аз избирам разговора

00:01:18

и кликнете върху почистване на разговор.

00:01:21

Първото съобщение ме предупреждава, че всички излишни съобщения.

00:01:24

ще бъде преместена в изтритите елементи.

00:01:26

Потвърждавам.

00:01:28

Второ предупреждение ми напомня, че това действие

00:01:30

ще се прилагат за всички елементи, на избрания разговор..

00:01:33

Мога да потвърдя отново.

00:01:36

Нека сега да видим какво се случи.

00:01:38

Все още имам тук елемента, който изпратих.

00:01:41

както и последната поща всички борси..

00:01:45

Моите изтрити елементи се таят междинните отговори.

00:01:48

които вече не ми трябват,

00:01:49

тъй като все още са се вижда в последната поща..

00:01:53

Сега, след като видяхме ефекта

00:01:55

за почистване на разговор,

00:01:56

можете да го направите уверено

00:01:58

цялата папка "Входящи".

00:02:01

Имате също възможност да настроите

00:02:03

опазването на околната среда.

00:02:05

В опциите за поща под почистване на разговора,.

00:02:10

можете да изберете папка

00:02:12

където в почистените артикули ще бъдат преместени,

00:02:15

или по-добре, отбележете по-долу..

00:02:20

Други опции за почистване са в раздела "Файл",.

00:02:23

с големи инструменти, адаптирани към размера на вашата пощенска кутия,.

00:02:26

например чрез почистване на изтритите

00:02:28

или архивиране.

00:02:31

Като кликнете върху почистване на пощенска кутия,

00:02:33

отваря се прозорец за търсене за видовете артикули.

00:02:35

за да изтриете или преместите.

00:00:04

Cutia noastră poștală poate conține uneori.

00:00:06

o multitudine de mesaje redundante,

00:00:08

atât de mult, astfel încât să devine necesar pentru a curăța.

00:00:10

sau clare pentru a ușura mesajele noastre..

00:00:14

O caracteristică de curățare a conversației este disponibil în Outlook.

00:00:17

și reduce numărul de mesaje în foldere.

00:00:20

prin mutarea mesajelor redundante elementelor șterse..

00:00:25

De exemplu, aici am primit un e-mail de la colegul meu.

00:00:28

la care am răspuns.

00:00:30

El a răspuns apoi la răspunsul meu

00:00:32

care a creat ceea ce este numit o conversație..

00:00:35

O conversație este set complet de mesaje,.

00:00:38

inclusiv primul mesaj și toate răspunsurile..

00:00:41

Fiecare răspuns conține, de asemenea, elementele anterioare,.

00:00:44

care să permită o trasabilitatea schimburilor..

00:00:48

Cu toate acestea, este posibil să nu fie util

00:00:50

pentru a păstra toate mesajele intermediare

00:00:52

deoarece informațiile este în cele din urmă redundante..

00:00:56

În panglică un curat este disponibilă opțiunea de sus..

00:00:59

Făcând clic pe ea, mai multe sunt afișate opțiuni,.

00:01:01

curăța conversație, în acest caz,

00:01:04

curățare folder, adică folderul selectat

00:01:07

este în inbox în acest caz

00:01:09

sau curățați folderul și subfolderele.

00:01:13

În primul rând, vom testa numai această conversație..

00:01:16

Deci, am selectați conversație

00:01:18

și faceți clic pe curat conversație.

00:01:21

Un prim mesaj mă avertizează că toate mesajele redundante.

00:01:24

vor fi mutate la elementele șterse.

00:01:26

Confirm.

00:01:28

O a doua alertă îmi amintește că această acțiune

00:01:30

se va aplica tuturor elementelor din conversația selectată..

00:01:33

Pot confirma din nou.

00:01:36

Să ne uităm acum la ce s-a întâmplat.

00:01:38

Încă mai am aici elementul pe care l-am trimis.

00:01:41

precum și ultimul e-mail cu toate schimburile..

00:01:45

Elementele mele șterse adăpostesc răspunsurile intermediare.

00:01:48

de care nu mai am nevoie,

00:01:49

deoarece acestea sunt încă vizibile în ultimul e-mail..

00:01:53

Acum, că am văzut efectul

00:01:55

de curățare a unei conversații,

00:01:56

puteți face, eventual, cu încredere

00:01:58

peste în întregime din inbox.

00:02:01

De asemenea, aveți opțiunea de a configura

00:02:03

conservarea curat.

00:02:05

În opțiunile de corespondență de sub fila curățare conversație,.

00:02:10

aveți posibilitatea să alegeți un folder destinație,

00:02:12

în cazul în care în elementele curățate vor fi mutate,

00:02:15

sau mai bine, verificați diferite criterii de mai jos..

00:02:20

Alte opțiuni de curățare sunt disponibile în fila fișier,.

00:02:23

cu instrumente mari adaptate la dimensiunea cutiei poștale,.

00:02:26

de exemplu, prin curățarea elementelor șterse

00:02:28

sau metoda de arhivare.

00:02:31

Făcând clic pe cutia poștală de curățare,

00:02:33

se deschide o fereastră pentru căutare pentru tipuri de elemente.

00:02:35

pentru a șterge sau muta.

00:00:04

Наша поштова скринька іноді може містити.

00:00:06

безліч зайвих повідомлень,

00:00:08

настільки, що вона необхідно очистити.

00:00:10

або очистити для того, щоб полегшити наші повідомлення..

00:00:14

Функція очищення розмови Доступний у програмі Outlook.

00:00:17

і зменшує кількість повідомлення в папках.

00:00:20

шляхом переміщення зайвих повідомлень до видалених елементів..

00:00:25

Наприклад, тут я отримав електронний лист від мого колеги.

00:00:28

кому я відповів.

00:00:30

Потім він відповів на мою відповідь

00:00:32

який створив те, що є називається розмова..

00:00:35

Розмова є повний набір повідомлень,.

00:00:38

включаючи перше повідомлення і всі відповіді..

00:00:41

Кожна відповідь також містить попередніх елементів,.

00:00:44

дозволяючи повний простежуваність бірж..

00:00:48

Однак це може бути не корисно

00:00:50

зберігати всі проміжні повідомлення

00:00:52

оскільки інформація в кінці надлишкових..

00:00:56

На стрічці чиста доступний параметр up..

00:00:59

Натиснувши на неї, кілька відображаються параметри,.

00:01:01

прибирати розмову, в даному випадку,

00:01:04

очистити папку тобто вибрану папку

00:01:07

знаходиться в папці "Вхідні" в цьому випадку

00:01:09

або очистити папку та вкладені папки.

00:01:13

По-перше, ми будемо тестувати лише для цієї розмови..

00:01:16

Отже, я вибив бесіду

00:01:18

і натисніть на очищення розмови.

00:01:21

Перше повідомлення попереджає мене, що усі зайві повідомлення.

00:01:24

буде переміщено до видалених елементів.

00:01:26

Я підтверджую.

00:01:28

Друге оповіщення нагадує мені, що ця дія

00:01:30

буде застосовуватися до всіх елементів вибраної розмови..

00:01:33

Я можу підтвердити ще раз.

00:01:36

Давайте подивимося на те, що сталося.

00:01:38

Я до сих пір тут елемент, який я послав

00:01:41

а також останню пошту за участю всіх бірж..

00:01:45

Мої видалені елементи гавані проміжні відповіді.

00:01:48

які мені більше не потрібні,

00:01:49

оскільки вони все ще відображається в останньому пошті..

00:01:53

Тепер, коли ми бачили ефект

00:01:55

очищення розмови,

00:01:56

ви можете зробити це впевнено

00:01:58

повністю вашої поштової скриньки.

00:02:01

Також можна встановити

00:02:03

збереження очищення.

00:02:05

У параметрах пошти в розділі вкладка очищення розмови,.

00:02:10

можна вибрати папку призначення,

00:02:12

де в очищених елементах буде переміщено,

00:02:15

або ще краще, перевірити різних критеріїв нижче..

00:02:20

Інші варіанти очищення доступні на вкладці "Файл",.

00:02:23

з великими інструментами, адаптованими до розміру поштової скриньки,.

00:02:26

наприклад, очищення видалених елементів

00:02:28

або метод архівації.

00:02:31

Натиснувши на очищення поштової скриньки,

00:02:33

відкриється вікно для пошуку для типів елементів.

00:02:35

, щоб видалити або перемістити.

00:00:04

Posta kutumuz bazen içerebilir.

00:00:06

çok sayıda gereksiz mesaj,

00:00:08

o kadar ki temizlemek için gerekli hale gelir.

00:00:10

ya da açık olması için mesajlaşmamızı hafifletin..

00:00:14

Konuşma temizleme özelliği Outlook'ta kullanılabilir.

00:00:17

ve sayısını azaltır klasörlerinizdeki iletiler.

00:00:20

gereksiz iletileri taşıyarak silinen öğelerinize..

00:00:25

Örneğin, burada alınan meslektaşımdan bir e-posta.

00:00:28

kime cevap verdim.

00:00:30

Sonra cevabıma cevap verdi.

00:00:32

ne yarattı bir konuşma denir..

00:00:35

Bir konuşma iletilerin tam kümesi,.

00:00:38

ilk mesajı da dahil olmak üzere ve tüm cevaplar..

00:00:41

Her yanıt aynı zamanda önceki unsurlar,.

00:00:44

tam bir izin değişimlerin izlenebilirliği..

00:00:48

Ancak, yararlı olmayabilir

00:00:50

tüm ara iletileri tutmak için

00:00:52

bilgi beri sonunda gereksiz dir..

00:00:56

Şeritte temiz bir up seçeneği mevcuttur..

00:00:59

Üzerine tıklayarak, birkaç seçenekler görüntülenir,.

00:01:01

konuşma temizlemek, bu durumda,

00:01:04

klasörü temizleme, yani seçili klasörü

00:01:07

bu durumda gelen kutusunda

00:01:09

veya klasör ve alt klasörleri temizleyin.

00:01:13

İlk olarak, test edeceğiz Bu konuşma sadece..

00:01:16

Bu yüzden, konuşmayı ben seçiyorum.

00:01:18

ve konuşmayı temizlemek için tıklayın.

00:01:21

İlk mesaj beni uyarır. tüm gereksiz iletiler.

00:01:24

silinen öğelere taşınır.

00:01:26

Onaylıyorum.

00:01:28

İkinci bir uyarı bana bu eylemin

00:01:30

tüm unsurlar için geçerli olacaktır seçilen konuşmanın..

00:01:33

Tekrar teyit edebilirim.

00:01:36

Şimdi ne olduğuna bakalım.

00:01:38

Gönderdiğim eleman hala burada.

00:01:41

yanı sıra son posta tüm değişimleri içeren..

00:01:45

Silinen öğelerim ara cevaplar.

00:01:48

Ki artık ihtiyacım yok.

00:01:49

onlar hala olduğundan son postada görülebilir..

00:01:53

Şimdi, biz etkisini gördük

00:01:55

bir konuşma temizleme,

00:01:56

muhtemelen güvenle yapabilirsiniz

00:01:58

gelen kutunuzun tamamen üzerinde.

00:02:01

Ayrıca kurma seçeneğiniz de var

00:02:03

koruma temizlemek.

00:02:05

Altında posta seçenekleri konuşma temizleme sekmesi,.

00:02:10

bir hedef klasör seçebilirsiniz,

00:02:12

temizlenen maddelerin taşınacağı yerlerde,

00:02:15

ya da daha iyisi, check off çeşitli kriterler aşağıda..

00:02:20

Diğer temizlik seçenekleri şunlardır: dosya sekmesinde kullanılabilir,.

00:02:23

uyarlanmış büyük araçlarla posta kutunuzun boyutu,.

00:02:26

örneğin, silinen öğeleri temizleyerek

00:02:28

veya arşivleme yöntemi.

00:02:31

Posta kutusunu tıklayarak temizleme,

00:02:33

aramak için bir pencere açılır öğe türleri için.

00:02:35

silmek veya taşımak için.

00:00:04

A nossa caixa de correio pode, por vezes, conter.

00:00:06

uma multiplicidade de mensagens redundantes,

00:00:08

tanto para que torna-se necessário para limpar.

00:00:10

ou claro, a fim de aliviar as nossas mensagens..

00:00:14

Um recurso de limpeza de conversação está disponível no Outlook.

00:00:17

e reduz o número de mensagens nas suas pastas.

00:00:20

movendo mensagens redundantes aos seus itens apagados..

00:00:25

Por exemplo, aqui recebi um e-mail do meu colega.

00:00:28

a quem eu respondi.

00:00:30

Em seguida, ele respondeu à minha resposta

00:00:32

que criou o que é chamou de conversa..

00:00:35

Uma conversa é a conjunto completo de mensagens,.

00:00:38

incluindo a primeira mensagem e todas as respostas..

00:00:41

Cada resposta também contém os elementos anteriores,.

00:00:44

permitindo uma completa rastreabilidade das trocas..

00:00:48

No entanto, pode não ser útil

00:00:50

para manter todas as mensagens intermediárias

00:00:52

desde a informação é no final redundante..

00:00:56

Na fita uma limpa a opção de up está disponível..

00:00:59

Clicando nele, vários as opções são exibidas,.

00:01:01

limpar a conversa, neste caso,

00:01:04

limpar pasta, ou seja, a pasta selecionada

00:01:07

está na caixa de entrada neste caso

00:01:09

ou limpar pastas e sub-dobras.

00:01:13

Primeiro, vamos testar esta conversa apenas..

00:01:16

Então, eu seleciono a conversa

00:01:18

e clique na conversa de limpeza.

00:01:21

Uma primeira mensagem avisa-me que todas as mensagens redundantes.

00:01:24

serão transferidos para os itens eliminados.

00:01:26

Eu confirmo.

00:01:28

Um segundo alerta lembra-me que esta ação

00:01:30

aplicar-se-á a todos os elementos da conversa selecionada..

00:01:33

Posso confirmar de novo.

00:01:36

Vejamos agora o que aconteceu.

00:01:38

Ainda tenho aqui o elemento que enviei.

00:01:41

bem como o último correio com todas as trocas..

00:01:45

Os meus itens apagados abrigam as respostas intermediárias.

00:01:48

que já não preciso,

00:01:49

uma vez que ainda estão visível no último correio..

00:01:53

Agora, que nós vimos o efeito

00:01:55

de limpar uma conversa,

00:01:56

você pode possivelmente fazê-lo com confiança

00:01:58

sobre a inteira da sua caixa de entrada.

00:02:01

Também tem a opção de configurar

00:02:03

limpeza de conservação.

00:02:05

Nas opções de correio sob o conversa limpar a conta,.

00:02:10

pode escolher uma pasta de destino,

00:02:12

onde nos itens limpos serão movidos,

00:02:15

ou melhor ainda, check-off vários critérios abaixo..

00:02:20

Outras opções de limpeza são disponível no separador de ficheiros,.

00:02:23

com grandes ferramentas adaptadas a o tamanho da sua caixa de correio,.

00:02:26

por exemplo, limpando os itens eliminados

00:02:28

ou método de arquivamento.

00:02:31

Clicando na limpeza da caixa de correio,

00:02:33

uma janela abre-se para pesquisar para tipos de itens.

00:02:35

para apagar ou mover.

00:00:04

Naše poštansko sanduče ponekad može da sadrži.

00:00:06

mnoštvo suvišnih poruka,

00:00:08

toliko da je postaje neophodno za čišćenje.

00:00:10

ili da se očisti da bi se Olakљaжe naљe poruke..

00:00:14

Funkcija čišćenja razgovora je dostupno u programu Outlook.

00:00:17

smanjuje broj poruke u fasciklama.

00:00:20

premeštanjem suvišnih poruka izbrisanim stavkama..

00:00:25

Na primer, ovde sam primio e-poruka od mog kolege.

00:00:28

Na koga sam odgovorio.

00:00:30

Onda je odgovorio na moj odgovor

00:00:32

koji je stvorio ono što je Zvao sam razgovor..

00:00:35

Razgovor je kompletan skup poruka,.

00:00:38

uključujući i prvu poruku I sve odgovore..

00:00:41

Svaki odgovor takođe sadrži prethodnih elemenata,.

00:00:44

dozvoljavanje dovršenog praćenje razmene..

00:00:48

Međutim, možda neće biti korisno

00:00:50

da biste sačuvali sve posredne poruke

00:00:52

od informacija na kraju je suvišno..

00:00:56

Na traci je čist dostupna opcija up..

00:00:59

Klikom na njega, nekoliko opcije su prikazane,.

00:01:01

Poиisti razgovor, u ovom sluиaju,

00:01:04

čišćenje fascikle, e. izabrane fascikle

00:01:07

je u prijemno poštanskom sandučetu u ovom slučaju

00:01:09

ili očistite fascikle i potfascikle.

00:01:13

Prvo ćemo testirati Samo ovaj razgovor..

00:01:16

Pa, ja biram razgovor

00:01:18

i kliknite na razgovor za čišćenje.

00:01:21

Prva poruka me upozorava da sve suvišne poruke.

00:01:24

će biti premešteni u izbrisane stavke.

00:01:26

Potvrрujem.

00:01:28

2.

00:01:30

primenjivaće se na sve elemente izabranog razgovora..

00:01:33

Mogu ponovo da potvrdim.

00:01:36

Hajde da pogledamo љta se desilo.

00:01:38

Još uvek imam ovde element koji sam poslao

00:01:41

kao i poslednju poštu sa svim razmenama..

00:01:45

Moji izbrisani predmeti se skrivaju posredni odgovori.

00:01:48

Љto mi viљe ne treba,

00:01:49

poљto su joљ uvek. vidljivo u poslednjoj pošti..

00:01:53

Sada, kada smo videli efekat

00:01:55

čišćenja razgovora,

00:01:56

Moћeљ to da uradiљ samouvereno.

00:01:58

preko u potpunosti prijemnog poštanskog sandučeta.

00:02:01

Takođe imate opciju da podešavate

00:02:03

Иiљжenje.

00:02:05

U opcijama pošte u okviru kartica "čišćenje razgovora",.

00:02:10

možete odabrati odredišnu fasciklu,

00:02:12

gde će u očišćene stavke biti premeštene,

00:02:15

Ili još bolje, odjavli se različite kriterijume ispod..

00:02:20

Ostale opcije čišćenja su dostupno na kartici datoteke,.

00:02:23

sa velikim alatima prilagođenim veličine vašeg poštanskog sandučeta,.

00:02:26

na primer, čišćenjem izbrisanih stavki

00:02:28

ili način arhiviranje.

00:02:31

Klikom na poštansko sanduče očistite,

00:02:33

otvoriće se prozor za pretragu za tipove stavki.

00:02:35

da biste izbrisali ili premestili.

00:00:06

العديد من الرسائل المكررة،

00:00:08

لدرجة أنه يصبح من الضروري لتنظيف.

00:00:10

أو واضحة من أجل تخفيف رسائلنا..

00:00:14

ميزة تنظيف محادثة متوفر في أوتلوك.

00:00:17

ويقلل من عدد الرسائل في المجلدات.

00:00:20

عن طريق نقل رسائل زائدة عن الحاجة إلى العناصر المحذوفة..

00:00:25

على سبيل المثال، هنا تلقيت رسالة إلكترونية من زميلي.

00:00:28

لمن أجبت.

00:00:30

ثم رد على إجابتي

00:00:32

الذي خلق ما هو دعا محادثة..

00:00:35

المحادثة هي مجموعة كاملة من الرسائل،.

00:00:38

بما في ذلك الرسالة الأولى وجميع الإجابات..

00:00:41

يحتوي كل رد أيضا على العناصر السابقة،.

00:00:44

السماح بإكمال تتبع التبادلات..

00:00:48

ومع ذلك، قد لا يكون مفيدا

00:00:50

للاحتفاظ بكافة الرسائل المتوسطة

00:00:52

منذ المعلومات في النهاية زائدة عن الحاجة..

00:00:56

في الشريط نظيفة يتوفر خيار لأعلى..

00:00:59

من خلال النقر على ذلك ، عدة يتم عرض الخيارات،.

00:01:01

تنظيف المحادثة، في هذه الحالة،

00:01:04

تنظيف المجلد أي المجلد المحدد

00:01:07

في صندوق الوارد في هذه الحالة

00:01:09

أو تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية.

00:01:13

أولا، سوف نختبر هذه المحادثة فقط..

00:01:16

لذا، أنا حدد المحادثة

00:01:18

وانقر على تنظيف المحادثة.

00:01:21

رسالة أولى تحذرني من أن جميع الرسائل المكررة.

00:01:24

سيتم نقلها إلى العناصر المحذوفة.

00:01:26

أؤكد ذلك.

00:01:28

تنبيه ثان يذكرني أن هذا العمل

00:01:30

سيتم تطبيقها على جميع العناصر للمحادثة المحددة..

00:01:33

يمكنني التأكيد مجددا

00:01:36

دعونا ننظر الآن إلى ما حدث.

00:01:38

لا يزال لدي هنا العنصر الذي أرسلته

00:01:41

وكذلك البريد الأخير يضم جميع التبادلات..

00:01:45

موانئ العناصر المحذوفة الإجابات المتوسطة.

00:01:48

والتي لا أحتاجها بعد الآن

00:01:49

لأنها لا تزال مرئية في البريد الأخير..

00:01:53

الآن، بعد أن رأينا تأثير

00:01:55

لتنظيف محادثة،

00:01:56

يمكنك أن تفعل ذلك بثقة

00:01:58

على كامل البريد الوارد الخاص بك.

00:02:01

لديك أيضا خيار الإعداد

00:02:03

تنظيف الحفظ.

00:02:05

في خيارات البريد ضمن محادثة تنظيف علامة التبويب،.

00:02:10

يمكنك اختيار مجلد وجهة،

00:02:12

حيث سيتم نقل العناصر التي تم تنظيفها،

00:02:15

أو الأفضل من ذلك ، تحقق من معايير مختلفة أدناه..

00:02:20

خيارات التنظيف الأخرى هي متوفر في علامة التبويب ملف،.

00:02:23

مع أدوات كبيرة تتكيف مع حجم صندوق البريد الخاص بك،.

00:02:26

على سبيل المثال، عن طريق تنظيف العناصر المحذوفة

00:02:28

أو طريقة الأرشفة.

00:02:31

بالنقر على علبة البريد تنظيف،

00:02:33

فتح نافذة للبحث لأنواع الأصناف.

00:02:35

لحذفها أو نقلها.

00:00:06

중복 메시지의 무리,

00:00:08

너무 많아서 청소가 필요해진다.

00:00:10

또는 우리의 메시징을 밝게..

00:00:14

대화 정리 기능 Outlook에서 사용할 수 있습니다..

00:00:20

중복 메시지를 이동하여 삭제된 항목에 대한 것입니다..

00:00:25

예를 들어, 여기에서 받은 동료의 이메일.

00:00:28

누구에게 대답했습니다.

00:00:30

그런 다음 그는 내 대답에 응답

00:00:35

대화는 전체 메시지 집합,.

00:00:38

첫 번째 메시지 포함 그리고 모든 답변..

00:00:41

각 응답에는 포함됩니다. 이전 요소,.

00:00:44

완료 허용 거래소의 추적성..

00:00:48

그러나 유용하지 않을 수 있습니다.

00:00:50

모든 중간 메시지를 유지하려면

00:00:52

이후 정보 결국 중복됩니다..

00:00:56

리본에 깨끗 업 옵션을 사용할 수 있습니다..

00:00:59

그것을 클릭하 여, 몇 가지 옵션이 표시됩니다..

00:01:01

이 경우 대화를 정리하십시오.

00:01:04

폴더 정리(예: 선택한 폴더)

00:01:07

이 경우 받은 편지함

00:01:09

또는 폴더 및 하위 폴더를 정리합니다.

00:01:13

첫째, 우리는 테스트합니다 이 대화만 가능합니다..

00:01:16

그래서, 나는 대화를 선택

00:01:18

대화를 정리하려면 클릭합니다.

00:01:21

첫 번째 메시지는 나에게 경고 모든 중복 메시지.

00:01:24

삭제된 항목으로 이동합니다.

00:01:26

확인합니다.

00:01:28

두 번째 경고는 이 작업을 생각 나게합니다.

00:01:30

모든 요소에 적용됩니다. 선택한 대화의..

00:01:33

나는 다시 확인할 수 있습니다.

00:01:36

이제 무슨 일이 일어났는지 살펴보겠습니다.

00:01:38

나는 아직도 여기에 내가 보낸 요소가 있다.

00:01:41

마지막 메일뿐만 아니라 모든 교환을 특징으로합니다..

00:01:45

삭제된 항목이 중간 답변.

00:01:48

더 이상 필요하지 않은,

00:01:49

그들은 여전히 있기 때문에 마지막 메일에 표시됩니다..

00:01:53

지금, 우리는 효과를 본 적이

00:01:55

대화를 정리하는 것,

00:01:56

당신은 아마도 자신있게 할 수 있습니다

00:01:58

받은 편지함 전체를 통해.

00:02:01

또한 설정할 수 있습니다.

00:02:03

보존 청소.

00:02:05

아래의 메일 옵션에서 대화 정리 탭,.

00:02:10

대상 폴더를 선택할 수 있습니다.

00:02:12

청소된 물품이 이동되는 곳,

00:02:15

또는 더 나은 여전히, 체크 오프 아래의 다양한 기준..

00:02:20

기타 청소 옵션은 파일 탭에서 사용할 수 있습니다..

00:02:23

대형 도구에 맞게 조정 사서함의 크기,.

00:02:26

예를 들어 삭제된 항목을 청소하여

00:02:28

또는 보관 방법.

00:02:31

사서함 정리를 클릭하여

00:02:33

검색할 창이 열립니다. 항목 유형의 경우.

00:02:35

삭제하거나 이동합니다.

00:00:06

大量冗余消息，

00:00:08

如此之多，以至于它成为清洁的必要条件.

00:00:10

或清除以减轻我们的信息传递。.

00:00:14

对话清理功能在 Outlook 中可用.

00:00:17

并减少数量文件夹中的邮件.

00:00:20

通过移动冗余消息添加到已删除的项目。.

00:00:25

例如，在这里我收到了来自同事的电子邮件.

00:00:28

我回答了谁。

00:00:30

然后他回应了我的回答

00:00:32

这创造了什么呼叫对话。.

00:00:35

对话是完整的消息集，.

00:00:38

包括第一条消息和所有的答案。.

00:00:41

每个响应还包含前面的元素，.

00:00:44

允许一个完整的交易所的可追溯性。.

00:00:48

但是，它可能没有用

00:00:50

以保留所有中间消息

00:00:52

自信息以来最终是多余的。.

00:00:56

在丝带中清洁 up 选项可用。.

00:00:59

通过单击它，几个选项将显示，.

00:01:01

清理对话，在这种情况下，

00:01:04

清理文件夹，即选定的文件夹

00:01:07

在这种情况下，在收件箱中

00:01:09

或清理文件夹和子文件夹。

00:01:13

首先，我们将测试仅此对话。.

00:01:16

所以，我选择对话

00:01:18

，然后单击清理对话。

00:01:21

第一条消息警告我所有冗余消息.

00:01:24

将被移动到已删除的项目。

00:01:26

我确认。

00:01:28

第二个警报提醒我此操作

00:01:30

将应用于所有元素所选对话。.

00:01:33

我可以再次确认。

00:01:36

现在让我们来看看发生了什么。

00:01:38

我仍然在这里有我发送的元素

00:01:41

以及最后一封邮件以所有交易所为特色。.

00:01:45

我删除的项目包含中间答案.

00:01:48

我不再需要了，

00:01:49

因为它们仍然是在最后一封邮件中可见。.

00:01:53

现在，我们已经看到了效果

00:01:55

清理对话，

00:01:56

你可以自信地做到这一点

00:01:58

在您的收件箱中。

00:02:01

您还可以选择设置

00:02:03

保护清理。

00:02:05

在邮件选项下的对话清理选项卡，.

00:02:10

您可以选择目标文件夹，

00:02:12

在清理过的物品将被移动的位置，

00:02:15

或者更好的是，检查一下各种标准如下。.

00:02:20

其他清洁选项包括在文件选项卡中可用，.

00:02:23

使用适应的大型工具邮箱的大小，.

00:02:26

例如，通过清理已删除的项目

00:02:28

或存档方法。

00:02:31

通过单击邮箱清理，

00:02:33

将打开一个窗口进行搜索对于项目类型.

00:02:35

以删除或移动。

00:00:06

ข้อความซ้ําซ้อนมากมาย

00:00:08

มากจนมัน จําเป็นต้องทําความสะอาด.

00:00:10

หรือชัดเจนเพื่อ แบ่งเบาการส่งข้อความของเรา.

00:00:14

ฟีเจอร์การล้างข้อมูลการสนทนา พร้อมใช้งานใน Outlook.

00:00:17

และลดจํานวน ข้อความในโฟลเดอร์ของคุณ.

00:00:20

โดยการย้ายข้อความที่ซ้ําซ้อน ไปยังรายการที่ถูกลบของคุณ.

00:00:25

ตัวอย่างเช่นที่นี่ฉันได้รับ อีเมลจากผู้ร่วมงานของฉัน.

00:00:28

ผู้ที่ฉันตอบ

00:00:30

จากนั้นเขาก็ตอบคําตอบของฉัน

00:00:32

ซึ่งได้สร้างสิ่งที่เป็น เรียกว่าการสนทนา.

00:00:35

การสนทนาคือ ชุดข้อความที่สมบูรณ์.

00:00:38

รวมถึงข้อความแรก และคําตอบทั้งหมด.

00:00:41

การตอบสนองแต่ละครั้งยังมี องค์ประกอบก่อนหน้านี้.

00:00:44

การอนุญาตให้เสร็จสมบูรณ์ การตรวจสอบย้อนกลับของการแลกเปลี่ยน.

00:00:48

อย่างไรก็ตามอาจไม่มีประโยชน์

00:00:50

เมื่อต้องการเก็บข้อความระดับกลางทั้งหมด

00:00:52

ตั้งแต่ข้อมูล ในตอนท้ายซ้ําซ้อน.

00:00:56

ใน Ribbon ทําความสะอาด ตัวเลือกขึ้นสามารถใช้ได้ของ.

00:00:59

เมื่อคลิกที่มันหลาย ตัวเลือกจะแสดงขึ้น.

00:01:01

ทําความสะอาดการสนทนาในกรณีนี้

00:01:04

ล้างข้อมูลโฟลเดอร์ เช่น โฟลเดอร์ที่เลือก

00:01:07

อยู่ในอินบ็อกซ์ในกรณีนี้

00:01:09

หรือล้างข้อมูลโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย

00:01:13

ก่อนอื่นเราจะทดสอบ การสนทนานี้เท่านั้น.

00:01:16

ดังนั้นฉันจึงเลือกการสนทนา

00:01:18

และคลิกที่ทําความสะอาดการสนทนา

00:01:21

ข้อความแรกเตือนฉันว่า ข้อความซ้ําซ้อนทั้งหมด.

00:01:24

รายการที่ถูกเอาออกจะถูกย้ายไปยังรายการที่ถูกลบ

00:01:26

ผมยืนยัน

00:01:28

การแจ้งเตือนที่สองเตือนฉันว่าการกระทํานี้

00:01:30

จะนําไปใช้กับองค์ประกอบทั้งหมด ของการสนทนาที่เลือก.

00:01:33

ผมยืนยันได้อีกครั้ง

00:01:36

ตอนนี้ให้เราดูสิ่งที่เกิดขึ้น

00:01:38

ฉันยังคงมีองค์ประกอบที่ฉันส่งมาที่นี่

00:01:41

เช่นเดียวกับจดหมายฉบับสุดท้าย มีการแลกเปลี่ยนทั้งหมด.

00:01:45

รายการที่ถูกลบของฉันมีที่เก็บพักไว้ คําตอบระดับกลาง.

00:01:48

ซึ่งฉันไม่ต้องการอีกต่อไป

00:01:49

เนื่องจากพวกเขายังคง มองเห็นได้ในจดหมายฉบับสุดท้าย.

00:01:53

ตอนนี้เราได้เห็นผลแล้ว

00:01:55

ของการทําความสะอาดการสนทนา

00:01:56

คุณสามารถทํามันได้อย่างมั่นใจ

00:01:58

เหนือกล่องขาเข้าทั้งหมดของคุณ

00:02:01

นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการตั้งค่า

00:02:03

การอนุรักษ์ทําความสะอาดของ

00:02:05

ในตัวเลือกจดหมายภายใต้ แท็บ ล้างข้อมูลการสนทนา.

00:02:10

คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปลายทางได้

00:02:12

ที่ซึ่งในรายการที่ทําความสะอาดจะถูกย้าย

00:02:15

หรือดีกว่ายังคง, ตรวจสอบออก เกณฑ์ต่างๆด้านล่างของ.

00:02:20

ตัวเลือกการทําความสะอาดอื่น ๆ ได้แก่ มีอยู่ในแท็บไฟล์.

00:02:23

ด้วยเครื่องมือขนาดใหญ่ที่ปรับให้เข้ากับ ขนาดของกล่องจดหมายของคุณ.

00:02:26

ตัวอย่างเช่น โดยการทําความสะอาดรายการที่ถูกลบ

00:02:28

หรือวิธีการเก็บถาวร

00:02:31

เมื่อคลิกที่กล่องจดหมายทําความสะอาด

00:02:33

หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อค้นหา สําหรับชนิดของรายการ.

00:02:35

เพื่อลบหรือย้าย

00:00:04

Nasza skrzynka poczto wa może czasami zawierać

00:00:06

mnóstwo nadmiarowych wiadomości,

00:00:08

tak bardzo, że konieczne staje się czyszczenie

00:00:10

lub jasne, aby rozjaśnić nasze wiadomości.

00:00:14

Funkcja czyszczenia konwersacji jest dostępna w programie Outlook

00:00:17

i zmniejsza liczbę wiadomości w folderach

00:00:20

przenosząc nadmiarowe wiadomości do usuniętych elementów.

00:00:25

Na przykład tutaj otrzymałem e-mail od mojego kolegi

00:00:28

Komu odpowiedziałem.

00:00:30

Następnie odpowiedział na moją odpowiedź

00:00:32

która stworzyła to, co nazywa się rozmową.

00:00:35

Rozmowa jest kompletnym zestawem wiadomości,

00:00:38

Zawiera pierwszą wiadomość i wszystkie odpowiedzi.

00:00:41

Każda odpowiedź zawiera również poprzednie elementy,

00:00:44

umożliwiające pełną ident yfikowalność giełd.

00:00:48

Jednak może to nie być przydatne

00:00:50

aby zachować wszystkie komunikaty pośrednie

00:00:52

Ponieważ informacje są ostatecznie zbędne.

00:00:56

Na wstążce dostępna jest opcja czyszczenia.

00:00:59

Klikając na niego, wyświetla się kilka opcji,

00:01:01

posprzątać rozmowę, w tym przypadku

00:01:04

wyczyść folder, tj. wybrany folder

00:01:07

jest w skrzynce odbiorczej w tym przypadku

00:01:09

lub wyczyść folder i podfoldery.

00:01:13

Najpierw przetestujemy tylko tę rozmowę.

00:01:16

Więc wybieram rozmowę

00:01:18

i kliknij Oczyść rozmowę.

00:01:21

Pierwsza wiadomość ostrzega mnie, że wszystkie nadmiarowe wiadomości

00:01:24

zostanie przeniesiony do usuniętych elementów.

00:01:26

Potwierdzam.

00:01:28

Drugi alarm przypomina mi, że ta akcja

00:01:30

będzie dotyczyć wszystkich elementów wybranej rozmowy.

00:01:33

Mogę potwierdzić jeszcze raz.

00:01:36

Spójrzmy teraz na to, co się stało.

00:01:38

Nadal mam tutaj element, który wysłałem

00:01:41

a także ostatnia wiadomość zawierająca wszystkie giełdy.

00:01:45

Moje usunięte elementy zawierają odpowiedzi pośred nie

00:01:48

których już nie potrzebuję,

00:01:49

ponieważ są nadal widoczne w ostatniej wiadomości.

00:01:53

Teraz, gdy widzieliśmy efekt

00:01:55

sprzątania rozmowy,

00:01:56

możesz to zrobić pewnie

00:01:58

w całości w Twojej skrzynce odbiorczej.

00:02:01

Masz również możliwość skonfigurowania

00:02:03

sprzątanie konserwatorskie.

00:02:05

W opcjach poczty na karcie Oczyszczanie rozmowy,

00:02:10

możesz wybrać folder docelowy,

00:02:12

gdzie wyczyszczone przedmioty zostaną przeniesione,

00:02:15

lub jeszcze lepiej, sprawdź różne kryteria poniżej.

00:02:20

Inne opcje czyszczenia są dostępne na karcie plik,

00:02:23

z dużymi narzędziami dostoso wanymi do rozmiaru skrzynki pocztowej,

00:02:26

na przykład poprzez czyszczenie usuniętych elementów

00:02:28

lub metoda archiwizacji.

00:02:31

Klikając na czyszczenie skrzynki pocztowej,

00:02:33

otworzy się okno do wyszukiwania typów przedmiotów

00:02:35

usunąć lub przenieść.

00:00:04

A postaládá nk néha tartalmazhat

00:00:06

sok felesleges üzenet,

00:00:08

annyira, hogy szükségessé válik a tisztítás

00:00:10

vagy tiszta, hogy könnyebbé te gyük üzenetünket.

00:00:14

Beszélgetés-tisztítási funkció ér hető el az Outlookban

00:00:17

és csökkenti az üzenetek számát a mappákban

00:00:20

a redundáns üzenetek áthelyezésével a törölt elemekhez.

00:00:25

Például itt kaptam egy e-mailt a kollégámtól

00:00:28

akinek válaszoltam.

00:00:30

Aztán válaszolt a válaszomra

00:00:32

ami létrehozta az úgy nevezett beszélgetést.

00:00:35

A beszélgetés az üzenetek teljes készlete,

00:00:38

beleértve az első üzenetet és az összes választ.

00:00:41

Minden válasz tartalmazza az előző elemeket is,

00:00:44

lehetővé téve a cserék teljes nyomon követhetőségét.

00:00:48

Előfordulhat azonban, hogy nem hasznos

00:00:50

az összes közbenső üzenet megőrzése

00:00:52

mivel az információ végül felesleges.

00:00:56

A szalagon egy tisztí tási lehetőség áll rendelkezésre.

00:00:59

Ha rákattint, több lehetőség jelenik meg,

00:01:01

tisztítsa meg a beszélgetést, ebben az esetben,

00:01:04

tisztítsa meg a mappát, azaz a kiválasztott mappát

00:01:07

ebben az esetben a postaládában van

00:01:09

vagy tisztítsa meg a mappát és az almappákat.

00:01:13

Először csak ezt a beszélget ést teszteljük.

00:01:16

Tehát kiválasztom a beszélgetést

00:01:18

és kattintson a beszélgetés tisztítása elemre.

00:01:21

Az első üzenet figyelmeztet arra, hogy az összes redundáns üzenet

00:01:24

áthelyezésre kerül a törölt elemekre.

00:01:26

Megerősítem.

00:01:28

Egy második riasztás emlékeztet arra, hogy ez a cselekvés

00:01:30

a kiválasztott beszélgetés minden elem ére vonatkozik.

00:01:33

Újra megerősíthetem.

00:01:36

Most nézzük meg, mi történt.

00:01:38

Még mindig itt van az elem, amit küldtem

00:01:41

valamint az utolsó levél, amely tartalmaz za az összes cserét.

00:01:45

A törölt elemeim tartalmazzák a köztes válasz okat

00:01:48

amire már nincs szükségem,

00:01:49

mivel még mindig láthatók az utolsó levélben.

00:01:53

Most, hogy láttuk a hatást

00:01:55

egy beszélgetés megtakarításáról,

00:01:56

lehet, hogy magabiztosan megteheti

00:01:58

a beérkező levelek teljes egészében.

00:02:01

Lehetősége van a beállításra is

00:02:03

Természetvédelmi tisztítás.

00:02:05

A beszélgetés tisztítása lap levelezési beállításaiban,

00:02:10

kiválaszthat egy célmappát,

00:02:12

hová a tisztított tárgyakat áthelyezik,

00:02:15

vagy még jobb, nézze meg az alábbi különféle kritériumokat.

00:02:20

Egyéb tisztítási lehetőségek ér hetők el a fájl lapon,

00:02:23

a postaláda méreté hez igazított nagy eszközökkel,

00:02:26

például a törölt elemek tisztításával

00:02:28

vagy archiválási módszer.

00:02:31

A postafiók tisztítása elemre kattintva,

00:02:33

megnyílik egy ablak az elemtípusok kereséséhez

00:02:35

törölni vagy áthelyezni.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2349 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

2434 Views

Microsoft Outlook Video Training – Discovery

Learn through a logical progression of video tutorials, the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on mob...

ALL COURSES