Excel - Créer une liste déroulante Tutoriels

Apprenez à créer des listes déroulantes dans Excel grâce à cette vidéo. Définissez des entrées autorisées, comprenez comment séparées les listes par des virgules et découvrez comment définir les paramètres des listes déroulantes.

1:00
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des listes déroulantes dans des cellules pour faciliter la saisie de données, rendant le processus plus rapide et précis.

Chapitres :

Introduction aux Listes Déroulantes
Les listes déroulantes sont un outil efficace pour limiter les entrées que les utilisateurs peuvent saisir dans une cellule. Cela permet d'éviter les erreurs de saisie et d'accélérer le processus de collecte de données.
Création d'une Liste Déroulante
Pour créer une liste déroulante, suivez ces étapes : 1. **Sélectionnez les cellules** : Choisissez les cellules qui doivent contenir des listes déroulantes. 2. **Accédez au Ruban** : Dans le ruban, allez à l'onglet 'Données'. 3. **Validation des Données** : Cliquez sur 'Validation des données'. 4. **Configurer la Liste** : Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, définissez 'Autoriser' sur 'Liste'. 5. **Source des Données** : Cliquez sur 'Source'. Dans cet exemple, une liste délimitée par des virgules est utilisée. Tapez le texte ou les chiffres dans le champ source, séparés par des virgules. 6. **Finaliser** : Cliquez sur 'OK'. Les cellules sélectionnées contiendront désormais des listes déroulantes.
Utilisation des Listes Déroulantes
Une fois les listes déroulantes créées, lorsque vous sélectionnez une cellule, une flèche vers le bas apparaît. Cliquez sur cette flèche pour afficher les options disponibles et effectuez votre sélection. Cela simplifie la saisie de données et garantit que seules les valeurs autorisées sont entrées.
Conclusion et Prochaines Étapes
Dans la vidéo suivante, vous découvrirez les paramètres avancés des listes déroulantes, ce qui vous permettra d'explorer davantage les fonctionnalités offertes par cet outil. Les listes déroulantes sont essentielles pour améliorer l'efficacité et la précision dans la gestion des données.

FAQ :

Comment créer une liste déroulante dans Excel ?

Pour créer une liste déroulante dans Excel, sélectionnez les cellules souhaitées, allez dans l'onglet 'Données' du ruban, cliquez sur 'Validation des données', choisissez 'Liste' dans la boîte de dialogue, puis entrez vos valeurs séparées par des virgules dans le champ 'Source'.

Quels sont les avantages d'utiliser des listes déroulantes ?

Les listes déroulantes permettent de limiter les entrées possibles, ce qui réduit les erreurs de saisie et améliore la précision des données. Elles facilitent également la saisie rapide des informations.

Puis-je utiliser des listes déroulantes pour des valeurs numériques ?

Oui, vous pouvez créer des listes déroulantes contenant des valeurs numériques. Il suffit de les entrer dans le champ 'Source' de la même manière que pour les valeurs textuelles.

Comment modifier une liste déroulante existante ?

Pour modifier une liste déroulante, sélectionnez la cellule contenant la liste, allez dans 'Validation des données' dans l'onglet 'Données', puis modifiez les valeurs dans le champ 'Source'.

Les listes déroulantes peuvent-elles être utilisées dans d'autres applications que Excel ?

Oui, de nombreuses applications de tableur et de gestion de données, comme Google Sheets, offrent également la fonctionnalité de listes déroulantes.

Quelques cas d'usages :

Gestion des stocks

Dans un environnement de gestion des stocks, les listes déroulantes peuvent être utilisées pour sélectionner rapidement des produits à partir d'une liste prédéfinie, ce qui facilite le suivi des niveaux de stock et réduit les erreurs de saisie.

Formulaires d'inscription

Lors de la création de formulaires d'inscription, les listes déroulantes permettent aux utilisateurs de choisir des options telles que le pays ou le type d'abonnement, simplifiant ainsi le processus d'inscription et garantissant la cohérence des données.

Saisie de données financières

Dans le domaine financier, les listes déroulantes peuvent être utilisées pour sélectionner des catégories de dépenses ou de revenus, ce qui aide à organiser les données et à générer des rapports précis.

Planification de projet

Lors de la planification de projets, les listes déroulantes peuvent aider à sélectionner des tâches ou des ressources spécifiques, facilitant ainsi la gestion des projets et la répartition des responsabilités.

Enquêtes et sondages

Dans les enquêtes, les listes déroulantes permettent aux répondants de choisir des réponses parmi des options prédéfinies, ce qui simplifie l'analyse des résultats et améliore la qualité des données collectées.

Glossaire :

saisie de données

Le processus d'entrée d'informations dans un système ou une application, souvent dans des cellules d'un tableur.

liste déroulante

Un élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur à partir d'une liste prédéfinie, réduisant ainsi les erreurs de saisie.

validation des données

Une fonctionnalité dans les tableurs qui permet de contrôler le type de données qu'un utilisateur peut entrer dans une cellule.

source

Dans le contexte des listes déroulantes, il s'agit de la liste des valeurs autorisées que l'utilisateur peut sélectionner.

données délimitées par des virgules

Une méthode de séparation de valeurs dans une liste où chaque valeur est séparée par une virgule.

00:00:12

Quand vous sélectionné une cellule la flèche vers le bas de la liste déroulante apparaît ?

00:00:17

Cliquez dessus puis effectuer une sélection.

00:00:21

Voici comment créer liste déroulante.

00:00:23

Sélectionner les cellules qui doivent contenir des listes ?

00:00:27

Dans le ruban sur l'onglet données.

00:00:30

Cliquez sur validation des données.

00:00:32

Dans la boîte de dialogue définissez autorisée sur liste.

00:00:36

Cliquer sur source.

00:00:38

Dans cet exemple j'utilise une liste délimitée par des virgules.

00:00:42

Le texte ou les chiffres que je tape dans le champ sources sont séparées par une virgule.

00:00:46

Ensuite cliquez sur ok.

00:00:51

Les cellules contiennent à présent des listes déroulantes.

00:00:55

Dans la vidéo suivante vous allez découvrir les paramètres des listes déroulantes.

00:00:12

При выборе ячейки появляется стрелка вниз раскрывающегося списка?

00:00:17

Нажмите на него и сделайте выбор.

00:00:21

Ниже приведено, как создать раскрывающийся список.

00:00:23

Выберите ячейки, которые должны содержать списки?

00:00:27

На ленте на вкладке Данные.

00:00:30

Щелкните Проверка данных.

00:00:32

В диалоговом окне Набор разрешен для списка.

00:00:36

Нажмите на источник.

00:00:38

В этом примере я использую список с разделителями-запятыми.

00:00:42

Текст или цифры, которые я ввожу в поле sources, разделяются запятой.

00:00:46

Затем нажмите кнопку ОК.

00:00:51

Ячейки теперь содержат раскрывающиеся списки.

00:00:55

В следующем видео вы узнаете о настройках выпадающих списков.

00:00:12

When you select a cell the down arrow of the drop-down list appears?

00:00:17

Click on it and make a selection.

00:00:21

Here's how to create a drop-down list.

00:00:23

Select the cells that should contain lists?

00:00:27

In the ribbon on the Data tab.

00:00:30

Click Data Validation.

00:00:32

In the set allowed to list dialog box.

00:00:36

Click on source.

00:00:38

In this example I use a comma-delimited list.

00:00:42

The text or numbers I type in the sources field are separated by a comma.

00:00:46

Then click ok.

00:00:51

The cells now contain drop-down lists.

00:00:55

In the following video you will learn about the settings of the drop-down lists.

00:00:12

Cuando selecciona una celda, aparece la flecha hacia abajo de la lista desplegable.

00:00:17

Haga clic en él y haga una selección.

00:00:21

A continuación, le indicamos cómo crear una lista desplegable.

00:00:23

¿Seleccionar las celdas que deben contener listas?

00:00:27

En la cinta de opciones de la pestaña Datos.

00:00:30

Haga clic en Validación de datos.

00:00:32

En el cuadro de diálogo Conjunto permitido para listar.

00:00:36

Haga clic en la fuente.

00:00:38

En este ejemplo utilizo una lista delimitada por comas.

00:00:42

El texto o los números que escribo en el campo de fuentes están separados por una coma.

00:00:46

A continuación, haga clic en Aceptar.

00:00:51

Las celdas ahora contienen listas desplegables.

00:00:55

En el siguiente video aprenderá sobre la configuración de las listas desplegables.

00:00:12

Wenn Sie eine Zelle auswählen, wird der Abwärtspfeil der Dropdown-Liste angezeigt?

00:00:17

Klicken Sie darauf und treffen Sie eine Auswahl.

00:00:21

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste.

00:00:23

Wählen Sie die Zellen aus, die Listen enthalten sollen?

00:00:27

Im Menüband auf der Registerkarte Daten.

00:00:30

Klicken Sie auf Datenüberprüfung.

00:00:32

Im Dialogfeld "Darf für Die Liste festlegen" aus.

00:00:36

Klicken Sie auf Quelle.

00:00:38

In diesem Beispiel verwende ich eine durch Kommas getrennte Liste.

00:00:42

Der Text oder die Zahlen, die ich in das Feld "Quellen" eingetippt habe, werden durch ein Komma getrennt.

00:00:46

Klicken Sie dann auf OK.

00:00:51

Die Zellen enthalten jetzt Dropdown-Listen.

00:00:55

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über die Einstellungen der Dropdown-Listen.

00:00:12

Quando você seleciona uma célula, a seta para baixo da lista de quedas aparece?

00:00:17

Clique nele e faça uma seleção.

00:00:21

Veja como criar uma lista de entrega.

00:00:23

Selecionar as células que devem conter listas?

00:00:27

Na fita na guia Dados.

00:00:30

Clique em Validação de Dados.

00:00:32

No conjunto permitido para listar caixa de diálogo.

00:00:36

Clique na fonte.

00:00:38

Neste exemplo, uso uma lista delimitada por vírgula.

00:00:42

O texto ou os números que digito no campo de fontes são separados por uma círio.

00:00:46

Em seguida, clique em ok.

00:00:51

As células agora contêm listas de queda.

00:00:55

No vídeo a seguir você aprenderá sobre as configurações das listas de drop-down.

00:00:12

Wanneer u een cel selecteert, wordt de pijl-omlaag van de vervolgkeuzelijst weergegeven?

00:00:17

Klik erop en maak een selectie.

00:00:21

Ga als volgt te werk om een vervolgkeuzelijst te maken.

00:00:23

Selecteert u de cellen die lijsten moeten bevatten?

00:00:27

Op het lint op het tabblad Gegevens.

00:00:30

Klik op Gegevensvalidatie.

00:00:32

In het dialoogvenster Set toegestaan om lijst te maken.

00:00:36

Klik op bron.

00:00:38

In dit voorbeeld gebruik ik een door komma's gescheiden lijst.

00:00:42

De tekst of getallen die ik in het bronveld typ, worden gescheiden door een komma.

00:00:46

Klik vervolgens op OK.

00:00:51

De cellen bevatten nu vervolgkeuzelijsten.

00:00:55

In de volgende video leert u over de instellingen van de vervolgkeuzelijsten.

00:00:12

Quando si seleziona una cella, viene visualizzata la freccia in giù dell'elenco a discesa?

00:00:17

Fare clic su di esso e fare una selezione.

00:00:21

Ecco come creare un elenco a discesa.

00:00:23

Selezionare le celle che devono contenere elenchi?

00:00:27

Nella barra multifunzione della scheda Dati.

00:00:30

Fare clic su Convalida dati.

00:00:32

Nella finestra di dialogo Set consentito per l'elenco.

00:00:36

Clicca sulla fonte.

00:00:38

In questo esempio uso un elenco delimitato da virgole.

00:00:42

Il testo o i numeri che digito nel campo delle fonti sono separati da una virgola.

00:00:46

Quindi fare clic su OK.

00:00:51

Le celle ora contengono elenchi a discesa.

00:00:55

Nel seguente video imparerai a conoscere le impostazioni degli elenchi a discesa.

00:00:12

عند تحديد خلية يظهر السهم لأسفل من القائمة المنسدلة؟

00:00:17

انقر عليه وجعل الاختيار.

00:00:21

إليك كيفية إنشاء قائمة منسدلة.

00:00:23

تحديد الخلايا التي يجب أن تحتوي على قوائم؟

00:00:27

في الشريط في علامة التبويب البيانات.

00:00:30

انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

00:00:32

في المجموعة المسموح لها بإدراج مربع الحوار.

00:00:36

انقر على المصدر.

00:00:38

في هذا المثال يمكنني استخدام قائمة فاصلة محددة.

00:00:42

يتم فصل النص أو الأرقام التي أكتبها في حقل المصادر بفاصلة.

00:00:46

ثم انقر فوق موافق.

00:00:51

تحتوي الخلايا الآن على قوائم منسدلة.

00:00:55

في الفيديو التالي سوف تتعلم عن إعدادات القوائم المنسدلة.

00:00:12

Bir hücre seçtiğinizde, açılan listenin aşağı oku görünür mü?

00:00:17

Üzerine tıklayın ve bir seçim yapın.

00:00:21

Açılan listenin nasıl oluşturulacağı aşağıda aşağıda göstereyim.

00:00:23

Liste içermesi gereken hücreler seçilsin mi?

00:00:27

Veri sekmesindeki şeritte.

00:00:30

Veri Doğrulama'ya tıklayın.

00:00:32

Listeye izin verilen kümede iletişim kutusu.

00:00:36

Kaynağa tıklayın.

00:00:38

Bu örnekte virgülle ayrılmış bir liste kullanıyorum.

00:00:42

Kaynaklar alanına yazdığım metin veya sayılar virgülle ayrılıyor.

00:00:46

Ardından Tamam'ı tıklatın.

00:00:51

Hücreler artık açılan listeler içeriyor.

00:00:55

Aşağıdaki videoda açılır listelerin ayarları hakkında bilgi edineceksiniz.

00:00:12

Po zaznaczeniu komórki pojawi się strzałka w dół listy rozwijanej?

00:00:17

Kliknij na niego i dokonaj wyboru.

00:00:21

Poniżej opisano, jak utworzyć listę rozwijaną.

00:00:23

Wybieranie, które komórki powinny zawierać listy?

00:00:27

Na wstążce na karcie Dane.

00:00:30

Kliknij przycisk Sprawdzanie poprawności danych.

00:00:32

W oknie dialogowym ustaw dozwolone do listy.

00:00:36

Kliknij źródło.

00:00:38

W tym przykładzie używam listy rozdzielanej przecinkami.

00:00:42

Tekst lub liczby wpisywane w polu źródła są oddzielone przecinkami.

00:00:46

Następnie kliknij przycisk OK.

00:00:51

Komórki zawierają teraz listy rozwijane.

00:00:55

W poniższym filmie odkryjesz ustawienia list rozwijanych.

00:00:12

जब आप किसी कक्ष का चयन करते हैं तो ड्रॉप-डाउन सूची का डाउन तीर प्रकट होता है?

00:00:17

उस पर क्लिक करें और एक चयन करें।

00:00:21

यहां ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का तरीका बताया गया है।

00:00:23

चयन करें कि किन कक्षों में सूचियाँ होनी चाहिए?

00:00:27

डेटा टैब पर रिबन पर।

00:00:30

डेटा सत्यापन क्लिक करें.

00:00:32

संवाद बॉक्स सेट में सूचीबद्ध करने की अनुमति है.

00:00:36

स्रोत पर क्लिक करें.

00:00:38

इस उदाहरण में मैं एक अल्पविराम-सीमांकित सूची का उपयोग करता हूं।

00:00:42

स्रोत फ़ील्ड में मेरे द्वारा टाइप किए गए पाठ या संख्याओं को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है।

00:00:46

फिर ठीक क्लिक करें।

00:00:51

कोशिकाओं में अब ड्रॉप-डाउन सूचियाँ हैं.

00:00:55

निम्नलिखित वीडियो में आपको ड्रॉप-डाउन सूचियों की सेटिंग्स मिलेंगी।

00:00:12

Saat Anda memilih sel, panah bawah daftar turun bawah muncul?

00:00:17

Klik di atasnya dan buat pilihan.

00:00:21

Berikut cara membuat daftar drop-down.

00:00:23

Memilih sel mana yang harus berisi daftar?

00:00:27

Pada pita pada tab Data.

00:00:30

Klik Validasi Data.

00:00:32

Dalam kotak dialog yang disetel diizinkan untuk mencantumkan.

00:00:36

Klik pada sumber.

00:00:38

Dalam contoh ini saya menggunakan daftar yang dipisahkan koma.

00:00:42

Teks atau angka yang saya ketik di bidang sumber dipisahkan oleh koma.

00:00:46

Kemudian klik ok.

00:00:51

Sel sekarang berisi daftar turun bawah.

00:00:55

Dalam video berikut, Anda akan menemukan pengaturan daftar drop-down.

00:00:12

Quando você seleciona uma célula, a seta para baixo na lista suspensa aparece?

00:00:17

Clique nele e faça uma seleção.

00:00:21

Veja como criar uma lista suspensa.

00:00:23

Selecionar quais células devem conter listas?

00:00:27

No friso no separador Dados.

00:00:30

Clique em Validação de dados.

00:00:32

Na caixa de diálogo Definir permissão para listar.

00:00:36

Clique na fonte.

00:00:38

Neste exemplo, estou usando uma lista delimitada por vírgula.

00:00:42

O texto ou os números que digito no campo de fontes são separados por uma vírgula.

00:00:46

Em seguida, clique em ok.

00:00:51

As células agora contêm listas suspensas.

00:00:55

No vídeo a seguir, você aprenderá sobre as configurações da lista suspensa.

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